Chef / cheffe de bureau et coordonnateur(trice) paye à la DEP - Grenoble (38)

L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

La Division de l’enseignement privé (DEP) de l’académie de Grenoble assure la gestion administrative et financière des maîtres des établissements privés sous contrat d’association avec l’Etat du second degré.
Le/ la chef(fe) de bureau et coordonnateur(trice) paye sera sous la responsabilité directe du chef de division et de son adjoint et en lien avec :
• Les enseignants ;
• Les directeurs et secrétariats des établissements privés sous contrat ;
• Les services de la DDFIP ;
• La direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI), la division budgétaire et financière et le correspondant du Contrôle Interne et financier (CIF) ;
• Les corps d’inspection ;
• Le bureau des affaires médicales.

Mission principale :

Assurer le pilotage du bureau de la gestion administrative et financière des enseignants des établissements privés sous-contrat du second degré.

Coordonner la paye des enseignants pour la division de l’enseignement privé.

Le / la chef(fe) de bureau sera en charge de : 

-  Coordonner la gestion administrative et financière, des enseignants des établissements du second degré privé sous contrat ;

-  Assurer l’encadrement de 12 gestionnaires ;

-  Sécuriser le suivi des Congés de Longue Maladie (CLM) et des Congés de Longue Durée (CLD) dans la division ; 

-  Superviser le Contrôle Interne Financier (CIF) pour la division ;

- Assurer la coordination de la paie ;

- Piloter l’interface entre les établissements privés sous contrat et la division en matière de gestion administrative et financière ;

- Assurer les fonctions de référent MGEN dans le cadre de la Prestation Sociale Complémentaire (PSC) ;

- Accompagner la transformation du service dans le cadre de la feuille de route RH de la division en lien avec le chef de division. 

Activités essentielles :

Il / elle encadre le pôle de la gestion administrative et financière :

•  Veiller au respect des délais et de la bonne gestion des supports d’affectation des maîtres, dans le respect de la DHG et du calendrier de gestion ;

•  S’assurer du traitement des propositions de modification des Tableaux de Répartitions des Moyens (TRM) des établissements, validation du mouvement. ;

•  Coordonner la gestion administrative et financière des enseignants (nomination, congés de maladie ordinaire…), prise en charge financière (acompte et traitement) et suivi de la paye dans le cadre du CIF.

•  S’assurer du bon suivi des dossiers suite au mouvement : initialisation administrative et prise en charge financière ;

•  Contribuer à la rédaction des différentes circulaires relevant du pôle ;

•  Coordonner les conséquences financières de la gestion collective des personnels titulaires ;

•  Assurer la coordination paye de la division et de la bonne mise en œuvre du CIF ;

•  Mettre en œuvre la formation et le tutorat des nouveaux gestionnaires paye ;

•  Assurer le suivi des indus constatés et des courriers de réponse ;

•  Contribuer au traitement des dossiers contentieux en lien avec l’adjoint ;

•  Effectuer ou coordonner la mise en paiement de dispositifs spécifiques ;

•  Faire le lien et suivre les procédures fixées en accord avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Prise de poste : au 4 janvier 2027

Poste AAE, ouvert aux agents titulaires de catégorie A et aux agents contractuels (bac+3) :

En cas de recrutement par détachement : 1 an - renouvelable

En cas de recrutement par contrat : CDD 1 an - renouvelable

Selon les situations : remboursement partiel de l’abonnement transport, forfait mobilité durable, participation employeur à la complémentaire santé, supplément familial de traitement

Temps de travail : 36h20 hebdomadaire donnant droit à 51 jours de congés (congés et RTT)

Localisation du poste : Site Champon - 11, avenue Champon - Grenoble

Compétence règlementaire : 

•  Expertise du statut des maîtres des établissements privés, des droits à rémunération et des codifications DDFIP.

Compétences techniques et savoir être : 

•  EPP privé (TRM, gestion administrative, paie), maitrise de Word, Excel ;

•  Aptitudes spécifiques : organisation, rigueur d’exécution, aptitude à restituer et expliciter auprès de son équipe les informations données par les circulaires, aptitude à respecter les délais ;

•  Forte disponibilité demandée lors de certaines périodes (rentrée scolaire, mouvement…) ;

•  Encadrement et management d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation.