Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
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Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.Date de parution
17/09/2026Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
-Présentation de la Direction des Systèmes d’Information du GHU
Sous la responsabilité du DSI du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :
1 DSI Adjoint et 3 Responsables de domaine et leurs adjoints
Des Ingénieurs, Directeurs et Chefs de projets, référents paramétrage, chargés d’applications, techniciens bureautique, administrateurs systèmes et réseau etc.
2 gestionnaires des commandes
Des apprentis
Au total entre 90 et 100 personnes en permanence-Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre
La responsable du domaine RH
-Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre
La responsable du domaine RH
-Liens fonctionnels
L’ensemble du Staff de la Direction des Systèmes d’Information du GHU
Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles
Les exécutifs de DMU
Les président(e)s des diverses Commission SI
Vos missions
Missions permanentes :
Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions
Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint,
Accueil physique et téléphonique,
Planification et organisation logistique de réunions,
Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets
Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…),
Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…)
Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).
Missions en appui des différents secteurs de la DSI
Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft,
Aide à la préparation des commissions,
Suivi des plannings de télétravail,
Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats
Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires :
Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …).
Missions ponctuelles :
Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.
Profil recherché
- Connaissances particulières requises
Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée
- Qualités requises :
Rigueur et autonomie,
Qualités rédactionnelles et de synthèse,
Discrétion professionnelle et réserve,
Réactivité et capacité d'adaptation,
Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
- Formation souhaitée
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
Horaires de travail
7h30
Critères candidat
Langues
Français (4- Langue natale)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Précisez les avantages à travailler à l’AP-HP :
- Prise en charge à 75 % du titre de transport
- Chèques emploi service CESU
- Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge
- Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,
- Espace détente au sein des hôpitaux
- Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction des Systèmes d'Information du GHU
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à...
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Paris, Île-de-France ENSAM Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ø Assurer la gestion et la maintenance des réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN).Ø Superviser l'installation, la configuration et la mise à jour du matériel et des logiciels réseau.Ø Diagnostiquer et résoudre les problèmes de réseau pour minimiser les interruptions de service.Ø Surveiller les...
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Ingénieur système
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Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinVos missions en quelques mots Le CNFPT RecruteConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/21-3182?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Consultez le détail complet de l'offre sur la page...
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Paris, France AMF Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 560 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des...
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Paris, France Universcience Temps plein 30 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et...
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Paris, France Covea Finance Temps pleinInformations générales Référence 2026/CDI/Assistanat-1315 Date de début de diffusion 08/06/2026 Métier Fonction supports - Assistanat Titre du...
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75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
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Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de...
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Assistant de direction H/F
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Paris 15, Île-de-France Groupe Piment Temps plein 38 000 € - 50 000 € ContratPrésentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs...
