Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions
Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint,
Accueil physique et téléphonique,
Planification et organisation logistique de réunions,
Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets
Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…),
Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…)
Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).
Missions en appui des différents secteurs de la DSI
Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft,
Aide à la préparation des commissions,
Suivi des plannings de télétravail,
Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats
Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires :
Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …).
Missions ponctuelles :
Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.
Profil recherché
- Connaissances particulières requises
Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée
- Qualités requises :
Rigueur et autonomie,
Qualités rédactionnelles et de synthèse,
Discrétion professionnelle et réserve,
Réactivité et capacité d'adaptation,
Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
- Formation souhaitée
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
-
Paris, Île-de-France ENSAM Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ø Assurer la gestion et la maintenance des réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN).Ø Superviser l'installation, la configuration et la mise à jour du matériel et des logiciels réseau.Ø Diagnostiquer et résoudre les problèmes de réseau pour minimiser les interruptions de service.Ø Surveiller les...
-
Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-23692 Date de...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 11 heures
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
-
Assistant.e de direction
Il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20595 Date de...
-
Assistant(e) de direction H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence française anticorruption (AFA) Référence MEF_2026-30960 Date de...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?À ce titre, vous :Assurez la gestion et le suivi de l’agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Magellan Temps pleinPrêt à transformer la vision en action ? Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations. VISION IN ACTION Dans un...
-
Assistant de Direction Juridique H/F
Il y a 11 heures
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale de l'administration et de la Fonction publique (DGAFP) Référence MEF_2026-32509 ...
-
Paint Everest recrute son Assistant de Direction H/F
Il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Paint Everest Temps pleinÀ propos de Paint EverestVous avez un sens aigu de l'organisation mais aussi de la communication, vous appréciez travailler en autonomie ? Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, alors devenez le nouvel Assistant de Direction H/F de Paint Everest !Par le biais de ses partenaires...
