Responsable de la cellule d'appels d'offres
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Votre rôle
Rattaché(e) au directeur commercial, vous pilotez la cellule appels d’offres et encadrez une assistante expérimentée et autonome. Vous êtes la personne de référence pour les réponses aux consultations et le suivi des marchés gagnés. Vous éclairez les décisions de la direction par vos analyses et vos préconisations.
Vos missions
Analyser et préconiser
- Repérer les consultations, analyser leur recevabilité et leur intérêt, lot par lot.
- Préconiser la réponse et les prix au directeur commercial et au Président.
Répondre et sécuriser
- Construire, rédiger et déposer les dossiers administratifs, financiers et techniques.
- Coordonner les commerciaux, le marketing et la logistique, notamment pour les envois d’échantillons.
- Réaliser le contrôle final de conformité avant chaque dépôt.
Suivre les marchés gagnés
- Tenir l’échéancier des marchés et anticiper leurs renouvellements.
- Mettre à jour les prix dans l’ERP, calculer les remises de fin d’année et suivre les indicateurs.
Améliorer et transmettre
- Automatiser les processus administratifs de la cellule, notamment à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.
- Veiller, avec le marketing et les équipes commerciales, à la mise à jour de la documentation produits.
- Former les nouveaux commerciaux au processus de réponse.
- Représenter l’entreprise sur des salons ou rendez-vous clients, 2 à 3 fois par an.
Vous avez déjà répondu en autonomie à des marchés publics, côté entreprise qui soumissionne (chargé(e) d’appels d’offres, gestionnaire de marchés, bid manager). Vous avez déjà géré plusieurs dépôts la même semaine sans en manquer un. Vous savez repérer une contradiction entre le règlement de consultation et le CCAP, et poser la bonne question à l’acheteur.
Vous travaillez efficacement à distance et savez faire progresser une personne qui n’est pas dans le même bureau que vous. Vous savez présenter une recommandation argumentée à une direction.
Vous utilisez déjà des outils d’intelligence artificielle pour automatiser des tâches administratives : c’est un véritable atout pour ce poste, pris en compte dans la rémunération.
Une expérience dans l’hygiène, le dispositif médical ou la fourniture aux hôpitaux est un plus. Une formation aux produits est prévue à votre arrivée. Une pratique d’Excel avancé et d’un ERP, idéalement Sage X3, est appréciée.
Cinq années d’expérience minimum sur le poste est exigée.