Secrétaire*LFKF/DIR
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Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE :
-Réceptionne et diffuse le courrier arrivée et départ
-Filtre et oriente les appels téléphoniques
-Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
-Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
-Participe à la gestion des licences ATCO
-Participe à la constitution des dossiers Sécurité dans METEOR
-Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
-Assure la gestion administrative des personnels et de leurs habilitations sureté
-Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
-Gère la création et le suivi des dossiers management
-Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction d'Ajaccio
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
-Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
Profil recherché
Techniques de base :
-Maîtrise de la bureautique de base
Qualités requises :
-Rigueur
-Sens de l'organisation et de la méthode
-Sens de l'initiative et de la responsabilité
-Disponibilité
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE : FORMATION D'INTEGRATION :
-Formation logiciels bureautique
EXPERIENCES SOUHAITEES : secrétariat général