Chef(fe) de cabinet de la Présidence

Le poste en une phrase Vous rejoignez le Président-Fondateur de REI Habitat comme Chef(fe) de cabinet, dans un poste à forte autonomie : vous contribuez au rayonnement de l’entreprise et au développement de ses partenariats institutionnels, en véritable relais stratégique du Président, c’est le cœur du poste. Vous garantissez, le bon déroulement des instances de direction, vous accompagnez la transformation des méthodes de travail par l’IA au sein de la Direction générale, et vous assistez le Président dans l’organisation de son action.

Vos missions :

Développement institutionnel, réseau et marque, le cœur du poste :

• Vous contribuez au rayonnement de REI Habitat et au développement de ses partenariats institutionnels : vous identifiez les événements, les élus, les partenaires institutionnels (investisseurs, aménageurs, établissements publics, collectivités) à rencontrer, et au bon moment,

• Vous appuyez le Président dans ses mandats de filière (Fibois France, Fibois Île-de-France) et dans les instances liées aux enjeux de l’entreprise,

• En lien étroit avec la responsable de la communication institutionnelle et les directeurs du développement, vous préparez les prises de parole, les interventions publiques, les déplacements et les événements,

• Vous disposez d’une large autonomie pour proposer et piloter vos propres initiatives de rayonnement (partenariats, événements, prises de contact institutionnelles),

• Selon votre profil et vos résultats, le périmètre du poste pourra s’élargir : pilotage autonome de dossiers institutionnels, représentation, association aux réflexions stratégiques.

Gouvernance et instances :

• Vous contribuez à la préparation des décisions du Comité de direction et des instances de gouvernance : vous vérifiez et accompagnez, les dossiers restent portés par les directeurs : comités de direction, comités des risques, comités d’étude et d’engagement, conseil de surveillance,

• Vous accompagnez et fluidifiez l’anticipation des membres du comité de direction et la préparation des dossiers,

• Vous rédigez les comptes rendus, tenez le registre unique des décisions et suivez les actions jusqu’à leur clôture,

• Vous faites vivre une discipline documentaire simple : un document à sa place, dans sa version, à sa date.

Transformation IA :

• Vous accompagnez la transformation des méthodes de travail par l’IA au sein de la Direction générale : nouveaux usages, architecture documentaire (SharePoint), et bonne application de la charte d’usage de l’IA,

• Vous veillez au bon fonctionnement quotidien des outils d’aide au pilotage de la Présidence, en lien avec les référents IA de l’entreprise.

Agenda et anticipation :

• Vous assistez le Président dans l’organisation de son agenda : filtrage des sollicitations, anticipation des échéances, préparation des rendez-vous à enjeu, un temps volontairement contenu, largement outillé.

Office Management :

• Vous encadrez l’Assistante polyvalente / Office Manager (locaux, informatique, prestataires, événements), un rôle d’encadrement, sans exécution, et suivez le budget des frais généraux avec la Direction financière.

  Un poste rare : l’exposition directe et récurrente au Président-Fondateur, la diversité des interlocuteurs rencontrés (investisseurs, élus, dirigeants, partenaires institutionnels) et une action qui pèse concrètement sur la transition écologique du secteur de la construction. Une position d’observation et d’action sur tout ce qui compte, dans une entreprise à taille humaine qui construit une filière.

  Chez REI Habitat, IA et bois avancent ensemble : l’innovation numérique est mise au service d’une filière ancestrale, c’est toute la valeur ajoutée du poste.

Ce qui compte d’abord :

• Anticipation et agilité : vous voyez le coup d’après et vous êtes à l’aise dans la variété,

• Rigueur : très carré(e), vous tenez une règle dans la durée,

• Sens du réseau : vous comprenez qui rencontrer et quand ; vous connaissez le monde des institutions, des collectivités et de l’aménagement,

• Fibre écologique sincère et envie d’entrer dans la culture d’une entreprise engagée

• Appétence pour la tech et l’IA : vous comprenez comment cela fonctionne et vous avez envie de vous en servir ; aucune expertise n’est exigée.

Votre parcours

• Formation Master 2 (Bac+5)  Sciences Po, Ecole de Commerce, Master Affaires Publiques ou équivalent,

• Minimum 3 ans d’expérience : cabinet, collectivité, direction générale, conseil, filière ou organisation professionnelle,

• Excellent rédactionnel, discrétion absolue, aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau,

• Maîtrise des outils collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint) et pratique des assistants IA,

• Anglais professionnel apprécié.

Après une première sélection des candidatures, 1er entretien puis un cas pratique (2 exercices d’une heure) : préparation d’un rendez-vous institutionnel à partir d’un dossier, rédaction d’un relevé de décisions à partir d’une réunion, avec un assistant IA.

2 autres entretiens pour les candidatures retenues, le 2ème avec le Président.