Responsable de la scolarité

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité au sein de l’UFR des Sciences sociales. Sous l’autorité du responsable administratif, vous assurez le pilotage administratif et opérationnel de la scolarité et contribuez au bon fonctionnement des formations et à la qualité du service rendu aux étudiants.

Vous coordonnez les activités liées aux candidatures, aux inscriptions, aux examens, aux jurys et à la délivrance des diplômes. Vous assurez le paramétrage et le suivi des applications de gestion telles qu’Apogée, Parcoursup, E-Candidat et Études en France, veillez à la fiabilité des données et au respect des calendriers universitaires. Vous accompagnez et conseillez les étudiants, les enseignants, les gestionnaires et la direction sur les procédures de scolarité et assurez le suivi des dossiers administratifs complexes.

Vous encadrez et animez l’équipe des gestionnaires de scolarité, harmonisez les pratiques, accompagnez les personnels dans leur évolution professionnelle et organisez les réunions du service. Vous élaborez des tableaux de bord, bilans et statistiques, assurez une veille réglementaire et veillez à l’application des procédures et des décisions des instances. Vous participez également aux projets institutionnels et à l’amélioration continue des activités de la scolarité.

Vous contribuez à la gestion de la mobilité internationale des étudiants et au développement des partenariats avec les services et établissements concernés. Vous participez à l’animation de la vie étudiante et de campus, accompagnez les initiatives étudiantes et les étudiants en situation de handicap et contribuez aux actions de promotion de l’offre de formation. Vous participez enfin à la communication de l’UFR et à la mise à jour des supports d’information en lien avec le service communication de l’université.

Contraintes particulières : des horaires variables, notamment en soirée ou le week-end, peuvent être nécessaires lors d’événements tels que les journées portes ouvertes ou les remises de diplômes.

Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, la réglementation de la scolarité et le fonctionnement de l’enseignement supérieur. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous savez coordonner une équipe et faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’adaptation. Rigoureux(se), autonome et fiable, vous disposez de qualités relationnelles, d’un bon sens de l’écoute et de la confidentialité. Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement universitaire.