Agent en charge de l'administration générale

Il y a 14 heures

BonneuilenFrance, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel de l’administration générale.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.

Secrétariat - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
- Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l’ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Archivage

Profil recherché

1/ Connaissances : Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, logiciels bureautiques, règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.

2/ Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.