Responsable du service Santé au travail
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la direction de la prévention, le responsable du service Santé au travail (h/f) à la charge de :
• Assurer le traitement, la gestion et la coordination de l’ensemble des sujets relatifs à la santé au travail.
• Superviser la gestion du dossier des visites médicales.
• Encadrer le gestionnaire Santé
• Veille au respect des obligations statutaires.
• Superviser le dossier volet santé
Relations fonctionnelles
• Internes : DRH, encadrants, agents
• Externes : médecine du travail, conseils médicaux, Centre De Gestion, organismes de sécurité sociale.
CDD de remplacement temporaire. Temps de travail : temps complet 35h. Durée de la mission : 1 mois.
* Missions principales :
• Accompagnement, conseil et orientation des agents sur les maladies complexes,
• Prises de rendez-vous auprès des experts pour l'ensemble des dossiers maladie (MO, CLM, CLD, CGM, TPT, AT, MP),
• Suivi du dossier des maladies complexes en lien avec le conseil médical,
• Suivi des congés de maternité et paternité,
• Supervision de la saisie des arrêts de travail et de l’élaboration des attestations de salaire pour l'ensemble des congés maladie, Temps Partiels Thérapeutiques,
• Suivi et contrôle des déclarations des accidents de service et des maladies professionnelles,
• Prépare et suis les dossiers liés à l’inaptitude et au reclassement,
• Supervision des tableaux de suivi alimentés par les collaborateurs,
• Supervise et contrôle la rédaction des courriers et arrêtés,
• Gestion et suivi des indicateurs (performance, contrôle de gestion, RSU…),
• Suivi du dossier volet santé (MNT),
• Veille réglementaire sur les sujets de la santé au travail,
• Anime des actions de formation et d’information en santé
* Activités secondaires :
Toutes missions de continuité du service public
* Conditions d'exercice :
Lieu : Mairie centrale
Temps de travail : 35H (le planning peut évoluer en fonction des besoins du service).
Profil recherché
* Autonomie et responsabilité :
• Autonomie dans l’organisation de son activité et la priorisation des dossiers
• Force de proposition
• Responsabilité dans l’analyse et le traitement de situations individuelles sensibles
• Garant de la fiabilité des données et du respect des obligations réglementaires
• Relations fréquentes avec les autres services de la collectivité (Ville, CDE, CCAS), le personnel, les partenaires externes
• Encadrement du service Santé au travail.
Vous justifiiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
* Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance des logiciels CIRIL, Net-entreprise, CINDOC et I PARAPHER,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Techniques de communication,
- Procédures liées à l’inaptitude et au reclassement
- Organisation des instances médicales
Savoir-faire :
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Analyse de situations individuelles complexes
- Gestion de dossiers administratifs sensibles
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Capacité à analyser et interpréter les textes juridiques
- Bonne connaissance des ressources humaines et des droits maladie
Savoir-être :
- Rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Capacité à gérer des situations délicates
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe