Attaché administratif/ achat
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Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l’Agence Comptable, à l’optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :
Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,
La gestion des achats et marchés publics,
Le conseil et l’accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.
Activités principales :
--> Pilotage budgétaire et suivi des engagements
Élaborer et suivre le budget de la DIRCOM :
Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec la directrice de la communication et la DAF.
Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
Participer activement aux dialogues de gestion mensuels.
Gérer les engagements et la comptabilité :
Saisir les bons de commande et services faits dans l’outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
Vérifier la régularité des engagements et leur traduction comptable.
Assurer la transmission des factures via Chorus Pro et communiquer avec l’Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.
Relancer en cas d’impayés ou retards de facturation.
Relations avec les fournisseurs :
Demander des devis, suivre le dépôt des factures, et rédiger les courriers administratifs correspondants.
--> Marchés publics et contrats
Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat.
Participer à la mise en concurrence :
Élaborer les cahiers des clauses techniques et les annexes financières.
Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions des marchés internes.
Suivre l’exécution des marchés publics et contrats pilotés par la DIRCOM.
Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics.
--> Conseil et appui aux équipes
Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DIRCOM :
Veille juridique sur la commande publique et les règles de la comptabilité publique (GBCP).
Former et sensibiliser les équipes aux procédures d’achat et aux outils budgétaires.
Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.
Activités secondaires :
Assurer d’autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF
Profil recherché
Formation / Diplôme :
Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.
Expérience professionnelle requise :
Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Connaissance appréciée de l’outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d’un ERP financier en mode GBCP
Compétences clés recherchées :
Rigueur et sens de l’organisation,
Autonomie et capacité d’analyse
Capacités rédactionnelles
Respect de la confidentialité
Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, esprit d’équipe)
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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13 rue du landy 93200 Saint Denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2459 ...
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Responsable Des Achats Publics
Il y a 20 heures
DSPOM 48 rue Denis Papin 94200 Ivry sur seine, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein 15 000 € CDDVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Chef de département budget et finances, le titulaire sera chargé de l’élaboration des dossiers de consultation des marchés publics (procédures d’achat, publication, attribution et notification), leurs déploiements sur la DSPOM et leurs suivis. Il participe à la mise en œuvre de la...
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Attaché technico-commercial H/F Creil
Il y a 20 heures
Saint-Maximin, Hauts-de-France Loxam Rental Temps pleinDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Acheteur.euse Marchés Publics – Achats IT H/F
Il y a 20 heures
Saint-Denis, Ile-de-France AFNOR Groupe Temps plein 50 000 € ContratRejoignez le Groupe AFNOR pour contribuer à des projets d'achats stratégiques au service de l'intérêt général.Dans le cadre d'un renforcement de son Département Achats, le Groupe AFNOR recrute un(e) Acheteur·euse Marchés Publics – Achats IT en CDD afin de piloter des procédures d'achats, principalement dans le domaine des technologies de...
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RESPONSABLE DES MARCHES
Il y a 20 heures
HOPITAUX DE SAINT MAURICE, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d’Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements...
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Responsable administratif et financier
Il y a 20 heures
SPIP de Saint-Denis - 39/53 boulevard Ornano -93200 SAINT DENIS, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE IFSE: 3 Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge : Pilotage des fonctions supports du service- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ;- Conduire et piloter des projets...
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Assistant Juridique Reglementation Achats
Il y a 20 heures
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France SSA Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté au sein du bureau « Expertise juridique de la commande publique » (EJCP) de la PFAF-S, vous assurez :- le contrôle juridique de tous les actes relatifs à la passation des marchés publics, du lancement de la procédure à la notification du marché ;- le contrôle de tous les actes relatifs à l’exécution...
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Attaché(e) d'exploitation
Il y a 20 heures
Saint-Quentin, Hauts-de-France SUEZ Temps pleinType de contrat CDI QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Attaché technico commercial H/F
Il y a 20 heures
Saint-Quentin, Hauts-de-France Loxam Rental Temps pleinDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Chargé de gestion administrative et financière
Il y a 20 heures
Saint-Denis, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité du poste Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l’Agence Comptable, à l’optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,La gestion des achats et marchés publics,Le conseil...
