Chargé de gestion administrative et paie H/F

En étroite collaboration avec les autres bureaux de la Direction des services administratifs et financiers, et en relation avec les correspondants RH des entités, le bureau de la gestion des personnels contractuels (BGPC) assure, au sein de la sous-direction des ressources humaines, les missions suivantes : 

- Définir et mettre en œuvre la politique d’emploi et de gestion des contractuels des services du Premier ministre, pour assurer la cohérence et l’application des meilleures pratiques RH ;

- Assurer, dans un environnement RenoiRH, la gestion administrative et la paye des agents contractuels et des collaborateurs extérieurs des services du Premier ministre (hors SGDSN et DILA), y compris ceux en fonction dans les cabinets du Premier ministre et des ministres délégués qui lui sont rattachés ;

- Assurer l’accompagnement postérieur à l’emploi : (relations avec France travail, outplacement…) ; 

Effectif géré et payé : environ 1300 agents contractuels

Le poste à pourvoir est placé au sein de la section des cabinets rattachés et services soutenus (une cheffe de section de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 1 apprenti).

Sous la supervision de la cheffe de section et en étroite collaboration avec vos collègues gestionnaires, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie des agents contractuels recrutés par les entités du périmètre des SPM (hors SGDSN et DILA).

Vous serez le point de référence pour les entités de votre portefeuille, en assurant information claire, suivi rigoureux et accompagnement de qualité. Vous participerez également à l’intérim de vos collègues, garantissant ainsi la continuité des missions de l’équipe.

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Paie, vous serez au cœur du suivi des ressources humaines et de la paie, avec pour missions principales :

• Élaborer les propositions de rémunération pour répondre efficacement aux besoins en recrutement des différentes entités.

• Constituer et gérer les dossiers administratifs conformément aux règles de gestion et de paie.

• Produire dans le SIRH RenoiRH tous les documents contractuels : contrats, avenants et arrêtés de fin de fonction.

• Mettre à jour régulièrement le dossier des agents afin d’assurer une information complète et fiable.

• Établir les attestations demandées par les correspondants RH et assurer un suivi rigoureux des formalités de fin de contrat : attestations de salaire sur France Travail, indemnités de congés non pris, indemnités de précarité si nécessaire.

• Gérer les arrêts maladie, en saisissant les occurrences, en traduisant les impacts sur la paie (jours de carence, demi-traitement…) et en tenant les agents informés.

• Participer activement au dialogue avec les gestionnaires RH de proximité et les interlocuteurs internes à la DSAF pour fluidifier la coordination.

• Fiabiliser la pré-liquidation de la paie de votre portefeuille d’agents, en prenant en compte toutes les modifications de rémunération et en vérifiant vos saisies dans le SIRH.

• Contribuer aux contrôles de paie de vos collègues selon les directives de la cheffe de section, et vérifier l’exactitude des bulletins de paie pour assurer une information claire aux agents, notamment en cas de trop-perçu.

• Participer à des projets transverses, tels que la fiabilisation des données du SIRH, le suivi statistique des activités et l’optimisation des processus et outils.

Vous serez mobilisé pour venir en appui à votre cheffe de section dans des contextes particuliers tels que les changements de Gouvernement.

Vous possédez une expérience reconnue dans les ressources humaines, avec une spécialisation en gestion administrative et paie.

Vous êtes capable de naviguer avec aisance dans le cadre réglementaire des agents publics, en appliquant concrètement les dispositions du Code général de la fonction publique et du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 pour les agents contractuels de l’État.

Vous maîtrisez les SIRH modernes (RenoiRH ou équivalent HR Access) et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et savez transformer ces outils en leviers d’efficacité et de fiabilité pour votre équipe.

Votre force réside dans votre collaboration naturelle : vous êtes un appui fiable, capable de contribuer à une dynamique de groupe positive tout en conservant une posture professionnelle exemplaire.

Autonome et proactif(ve), vous savez planifier, prioriser et mener vos missions à bien, tout en prenant des initiatives pertinentes. Vous gérez avec rigueur et discrétion les informations sensibles, qu’il s’agisse de données personnelles ou de rémunérations.

En rejoignant l’équipe, vous participez directement à la fiabilité et à l’efficacité des processus RH, tout en accompagnant les agents et les managers dans leur quotidien. Votre rôle est clé : vous êtes à la fois garant(e) du respect des règles et moteur de l’efficacité administrative.