Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Vous êtes secrétaire général(e) de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d’une commune dynamique : La commune de LA DEVISE.
En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes :
Descriptif de l'emploi :
• Préparer et mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale
• Assurer la continuité de l’action administrative
• Aider à la gestion des ressources humaines
Collaborateur/trice du maire et des élus
• Assiste et conseille le maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation …)
• Participe aux réunions de l’exécutif, en rédige les comptes-rendus et s’assure de la bonne mise en œuvre des décisions
• Assiste les élus dans le montage des projets communaux
• Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations
• Contrôler et faire contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif (comptabilité dépenses et recettes, déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles TVA, FCTVA et 1259-COM)
• Organiser et animer la commission Finances
Assurer la continuité de l’action administrative
• Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs
• Assure le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marché publics dans le respect des procédures
• Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions
• Monte et suit les dossiers de demandes de subventions
• Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances
• Assure une veille réglementaire et technique dans ses domaines de compétence
• Aide à la création d’outils, de procédure et à la planification des tâches.
Gérer les ressources humaines
• Aide au recrutement : recensement du besoin, démarche administrative, constitution du dossier agent, suivi tableau des effectifs
• Prépare la paie et envoie les éléments au centre de gestion pour confection puis mandatement au retour, déclarations cotisations mensuelles et annuelles
• Rédige les arrêtés
• Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel
• Elabore les actes administratifs (contrats, position…)
• Délégué agents du CNAS
• Prépare les éléments nécessaires liés à la carrière (entretien professionnel, évaluation…)
Profil recherché
Profil :
o Catégorie A ou B filière administrative
o Poste ouvert aux contractuels
o Formation juridique ou comptable Bac+2/3
o Expérience souhaitée dans les fonctions de Secrétaire Générale de Mairie
Connaissances et savoir-faire
o Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales
o Maîtrise des outils bureautiques et connaître les logiciels métiers (Berger Levrault)
o Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances des procédures relatives aux subventions
o Aptitude au management
o Qualités rédactionnelles
o Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile, pénale et financière des élus et des agents
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir être
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Sens du contact et de la communication (notamment en public)
o Sens de l’organisation, rigoureux
o Être diplomate
o Respect de la hiérarchie
o Réactivité
o Polyvalence
o Capacité d’adaptation
o Disponibilité
o Discrétion
Informations complémentaires sur environnement de l’emploi :
o Possibilité de participer aux réunions en soirée (notamment les conseils municipaux)
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 jours
Saint-Marc-la-Lande, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 1 semaine
La Clotte, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
La Villedieu, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Asnières-la-Giraud, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
La Nouaille, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
La Chapelle-Baloue, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
La Mothe-Saint-Héray, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de La Mothe Saint-Héray recherche un ou une secrétaire général de mairie pour remplacer l'agent actuellement en poste qui fera valoir ses droits à la retraite courant 2027.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et...
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agent d'accueil polyvalent
Il y a 1 semaine
La Clotte, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Chargé(e) d'accueil polyvalent il/elle sera en étroit lien avec la secrétaire générale de Mairie.Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Gestion des rendez vous et réunions, du courrier, communication, affaires générales (Etat civil, recensement militaire, gestion...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
La Sauvetat-de-Savères, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Instructeur ADS
Il y a 2 semaines
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’agglomération du bassin de Brive recruteUn(e) instructeur(trice) des autorisations du droit des sols (Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux)Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Application du droit des sols, vous aurez en charge l’accueil et l’information des pétitionnaires...