Gestionnaire de scolarité
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Vos missions en quelques mots
En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;
Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;
Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;
Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;
Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;
Participer à l'organisation logistique des examens ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
Diffuser les informations relatives à la scolarité ;
Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.
Profil recherché
Vous appréciez les métiers de gestion administrative et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service rendu.
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
les méthodes de gestion administrative et d'archivage.
Une connaissance du fonctionnement des universités ou des logiciels de gestion de la scolarité sera appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens du service public ;
votre rigueur et votre discrétion ;
votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute ;
votre esprit d'équipe et votre autonomie ;
votre capacité à gérer les périodes de forte activité.
Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Les candidatures seront étudiées à compter de début septembre 2026.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire des stages et de la professionnalisation
Il y a 5 jours
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Gestionnaire de scolarité F/H
Il y a 2 semaines
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Animateur.trice de territoire F/H
Il y a 3 jours
Marseille 15ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTER PARCOURS HANDICAP 13 Temps pleinLe Mouvement Parcours Handicap 13 est un réseau associatif qui fédère et met en lien les acteurs concernés par le handicap dans les Bouches-du-Rhône, avec une ambition : favoriser la coopération territoriale et contribuer à la fluidité des parcours de vie des personnes en situation de handicap. Un recrutement dans un contexte de transformation Le...
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Referent-e fonctionnel des outils de gestion de la formation
Il y a 5 jours
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Gestionnaire de formation et de scolarité
Il y a 2 semaines
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