Assistant au service festivités événements traditions

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistant
pôle festivités événements et traditions H/F au sein du Service Festivités Evènements Traditions

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec la Directrice du Protocole Evènementiel et Festivités

 gestion d’un événement porté par la Ville en lien avec l’équipe du pôle événementiel
 Soutien pour la préparation de l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais en lien avec les prestataires de services de l’événementiel.
 Suivi technique, administratif, logistique, et sécurité de chaque manifestation : Elaboration de retro-plannings et fiches événementielles, recherche de prestataires (Orchestre, troupe de spectacle, musiciens etc.), choix du meilleur rapport qualité-prix et présentation d’une pré-sélection à la Directrice, Elus pour validation / Organisation de réunions et comptes rendus /Réservation des sites et programmation des intervenants /Aide au suivi des opérations de l’événement en lien avec l’équipe du pôle événementiel du service festivités (sites, logistique, arrêtés de circulation, loges, caterings, achat de denrées.) / Vérification et contrôle du suivi en amont et le jour de l’événement en lien avec la coordonnatrice, les organisateurs, pour s’assurer que tout est conforme /
Vérification du bon déroulement de l’événement et résolution de problèmes éventuels.
 Assurer l’accueil et l’encadrement des compagnies sur le terrain et le management des équipes techniques en binôme avec l’équipe et le régisseur de spectacle durant les festivités.
 Recherche de prestataires musicaux et animations festives pour l’organisation d’événements portés par la Ville (Saint-Louis, 14 juillet, Noël…) ou en soutien de manifestations portées par le tissu associatif en lien avec l’équipe du pôle événementiel.
 Evaluer la réussite de l’événement et soumettre les comptes rendus et débriefings à la hiérarchie.
 Présence sur le terrain
 Gestion administrative (assurance, contrat de cession, guso, décision, etc…)
Accueil téléphonique