Coordonnateur budgétaire

Programmation budgétaire en AE/CP :
Formaliser la programmation pluriannuelle en AE/CP sur la base des besoins opérationnels, tant sur le plan pluriannuel (élaboration d’un budget quadriennal et d’un plan décennal) que sur le plan infra annuel (calendrier mensuel des CP pour élaborer les suivis de trésorerie) ;
Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire de leurs projets et dans la réallocation de leurs crédits en lien notamment avec les services d’ordonnancement.
Participation active aux campagnes budgétaires :
Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
Analyser les données et préparer le support des échanges des conférences
Participer aux conférences budgétaires et formaliser ses conclusions
Analyse financière et budgétaire :
Collecter des données, les vérifier et en faire la synthèse sous forme graphique et/ou rédigée.
Conduire des dialogues de gestion avec les services métiers.
Elaborer une analyse détaillée de la consommation par enveloppe et par destinations / origines à l’occasion des comptes rendus de gestion et du compte financier.
Suivi de l’exécution budgétaire en AE/CP
Produire des éléments de reporting budgétaire et participer à la réalisation d’indicateurs stratégiques.
Elaboration de suivis spécifiques :
Répondre à des demandes spécifiques relatives à l’élaboration de suivis, à la réalisation d’historiques, à la construction d’indicateurs et à la rédaction de notes.

Le coordonnateur participe pleinement à la vie du service du Budget et de la programmation, en apportant sa contribution aux réflexions du service et son soutien, en cas de besoin, pour toute activité, notamment dans les périodes de surcharge ou pour remplacer un coordonnateur budgétaire d'une autre entité.

Environnement professionnel :
Au sein du Département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service du Budget et de la programmation (SBP), composé de 8 agents (1 cheffe de service, 1 adjointe, 5 coordonnateurs budgétaires et 1 gestionnaire), a pour mission principale d’élaborer, de suivre et d’exécuter l’ensemble du budget de l’établissement (217 M€ en fonctionnement, dont 158 M€ de personnel et 41 M€ en investissement au budget 2023).

Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité de la cheffe du service du budget

Savoirs
Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques
Connaissance des référentiels budgétaires (nomenclatures, enveloppes/comptes, destinations) et des règles de gestion et de consommation des AE et des CP

Savoir-faire
Savoir rédiger une synthèse budgétaire, ou une analyse financière sous forme de note
Savoir faire des graphiques et des présentations type powerpoint
Manipuler et analyser des données chiffrées
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Analyser un document (budgétaire, juridique, technique…), des données, une réglementation
Assurer un contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, service, etc.
Préparer et animer un dialogue de gestion
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir être (compétences comportementales) :
Faire preuve d’un grand sens relationnel
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d’autonomie
Savoir rendre compte