Chargé de communication projets européens et internationaux

Mission principale :

Au sein du département Communication et information scientifique de l'ANRS MIE, la personne recrutée aura pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre la stratégie de communication et la valorisation de l’essai EBO-PEP mais aussi d’autres grands projets collaboratifs pour renforcer la préparation des systèmes de santé face aux futures pandémies à l’échelle européenne et internationale.

Activités principales :

Coordination de la communication du projet EBO-PEP :

•    Assurer ou contribuer au pilotage du Work Packages (WP) Communication et Dissémination du projet EBO-PEP.
•    Organiser et animer les réunions des groupes de travail Communication avec les partenaires du consortium.
•    Participer à l’élaboration du plan de communication et de dissémination des résultats, en lien avec les partenaires et les différents work packages. 
•    Participer aux réunions de consortium et assurer le suivi des actions de communication qui en découlent.
•    Travailler avec les chercheurs et les équipes projet pour valoriser les résultats scientifiques.

Stratégie éditoriale et production de contenus :

•    Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication du projet EBO-PEP mais aussi d’autres projets internationaux, comme le réseau STRIVE (Strategies and Treatments for Respiratory Infections & Viral Emergencies).
•    Créer et diffuser des contenus variés : communiqués de presse, newsletters, dossiers thématiques, articles web, supports visuels (infographies, vidéos courtes…).
•    Coordonner les actions de communication avec les partenaires des projets.
•    Animer les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet lié aux projets.
•    Piloter la conception et la production de supports de communication imprimés et numériques.
•    Participer à l’organisation d’événements (webinaires, conférences, workshops européens).

Communication institutionnelle et relations avec les parties prenantes :

•    Adapter les communications aux différents partenaires et parties prenantes, en tenant compte de leurs enjeux, sensibilités et attentes.
•    Accompagner les équipes projet dans leurs relations avec les partenaires externes et les médias, notamment via la préparation d’éléments de langage et de supports institutionnels.
•    Valoriser les temps forts des projets (réunions de consortium, événements, résultats) en veillant à une représentation équilibrée des partenaires et institutions impliqués.

Suivi et compte-rendu :

•    Assurer le suivi des indicateurs de performance des actions de communication mise en place.
•    Rédiger les rapports de communication à destination de la coordination du projet et des bailleurs européens.

Autres activités :  

•    Selon l’activité la personne recrutée pourra être sollicitée sur d’autres grands projets gérés par l’agence (PROACT EU-Response, plateformes nationales de recherche clinique, PEPR MIE…)

Spécificité(s) et environnement du poste :

•    Activité exercée dans un environnement scientifique, institutionnel et international.
•    Travail en anglais avec des partenaires européens et internationaux.
•    Nombreux interlocuteurs issus d’institutions, organismes de recherche, universités, associations et autres organisations partenaires.
•    Activité impliquant la gestion simultanée de plusieurs projets, calendriers et niveaux de validation.
•    Déplacements internationaux à prévoir.

Connaissances :

•    Anglais courant indispensable (écrit / parlé) - langue de travail
•    Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
•    Maîtrise des outils de communication numérique (CMS Wordpress, réseaux sociaux, mailing, suite Adobe…).
•    Connaissance de l’environnement de la recherche en santé et des dispositifs de financement européens et internationaux de la recherche, notamment Horizon Europe et/ou Global EDCTP3.

Savoir-faire :

•    Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
•    Méthode dans le travail / esprit de synthèse
•    Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle 
•    Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multipartenarial
•    Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication 

Aptitudes :

•    Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
•    Capacité à travailler en réseau, dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
•    Capacité à faire preuve de diplomatie dans les processus de validation et de prise de décision collective.

Expériences souhaitées :

•    Expérience significative (3/5 ans minimum) en communication de projets européens ou internationaux multipartenaires, idéalement dans le domaine de la santé ou de la recherche publique.
•    Une expérience en pilotage ou coordination d’un Work Package Communication, d’un groupe de travail ou d’un projet de communication multipartenaires constitue un atout important.

Niveau de diplôme et formations :

•    Master II en communication avec spécialisation en communication scientifique ou européenne.