Secrétaire de l'encadrement social F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Pitié-SalpêtrièreRéférence
APHP_2026-24318Date de début de diffusion
01/10/2026Date de parution
08/10/2026Intitulé long de l'offre
ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DES USAGERS - SERVICE SOCIAL HOSPITALIER
SERVICE DE CHIRURGIE THORACIQUE ET CARDIO-VASCULAIRE
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif
Intitulé du poste
Secrétaire de l'encadrement social F/H
Description du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
• Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l’encadrement social.
• Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
• Liaison avec le Siège de l’AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné…)
• Planification et organisation des réunions de l’équipe d’encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
• Participation à l’organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE), des ateliers de travail.
• Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l’encadrement à des fins d’harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
• Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l’encadrement social
• Courriers divers de l’équipe d’encadrement
• Gestion des demandes de stages ASE et AMA
• Gestion des fournitures
Descriptif du profil recherché
- Apporter une expertise sociale et un appui technique sur les situations (évaluation et construction d'un plan d'aide approprié), en concordance avec les directives institutionnelles.
- Utiliser les méthodes d'intervention en service social.
- Travailler en réseau et en partenariat (savoir développer et maintenir une collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs/savoir travailler en équipe avec l'équipe du service social).
- Produire un rapport d'activité, une note administrative.
- Synthétiser et analyser des situations sociales.
- Travailler en équipe interprofessionnelle.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Expérience Patients (DQGREP) regroupe : les services de la Qualité, de la Gestion des Risques, des Chargés des relations avec les Usagers et les associations, ainsi que le Service social des patients et les services supports (archives, standards, accueil, centre d'appel) sur les 6 sites du supra-GH Sorbonne Université.
Le service social hospitalier (SSH) du GH est un service transversal sur les 6 sites du supra-GH : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Rothschild, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau. Il est composé d'un cadre supérieur socio-éducatif coordinatrice du GH et de 8 cadres socio-éducatifs (CSE).
Le service social du site Pitié-Salpêtrière est composé de 3 CSE, 65 assistantes sociales des usagers et de 22 secrétaires sociales.
Fondement juridique du recrutement
Décret statutaire : décret n° 93-652 du 26 mars 1993 J.O. du 28/03/1993 :
« Les assistants de service social ont pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles, de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale.
Ils apportent leurs concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population ou d'y remédier.
Ils assurent dans l'intérêt de ces personnes, la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médico-sociaux. »
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Service Social Hospitalier
Critères candidat
Spécialisation
Travail social
Contact 1
patricia.johnbaptiste@aphp.fr; carole.lattaud@aphp.fr; carole.luit@aphp.fr
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Secrétaire de l'encadrement social F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉS PRINCIPALES :• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.• Elaboration des tableaux de...
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Secrétaire social(e) de l'encadrement F/H
Il y a 4 jours
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Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉS PRINCIPALES :• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.• Elaboration des tableaux de...
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Secrétaire du service social
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission générale :La secrétaire de service social participe aux missions du service public hospitalier en tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire et de ce fait à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de service.Missions permanentes :Accueil téléphonique et physique des malades, de leur...
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Secrétaire du service social
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-24201 Date de...
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Secrétaire médico-social
Il y a 4 jours
Paris 13e, Île-de-France Inserm Temps plein 2 334 € - 3 196 € CDDMission principale : Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d’assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l’Administration du siège. Activités principales : Assurer des activités de secrétariat classique pour le...
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Secrétaire Assistant Médico-Social
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Evolv Temps pleinÀ propos de Groupe EvolvLe Groupe Evolv spécialiste des solutions RH est organisé pour proposer à ses clients une offre de prestations Ressources Humaines complète, articulée autour de 4 pôles :Pôle Audit de Management et des Organisation.Pôle Recrutement: Executive et non executivePôle Evolution professionelle: Coaching , Outplacement, Bilan et...
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Secrétaire Social d’Encadrement – Télétravail
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinAP-HP, hôpital public parisien, recherche une Secrétaire social(e) de l'encadrement F/H pour rejoindre l'équipe du site Pitié-Salpêtrière. Le poste implique l'appui technique social et la coordination des actions avec les cadres et partenaires institutionnels.Vous assurez le suivi administratif et le reporting, en lien avec les fiches de recrutement et...
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Délégué ministériel à l'encadrement supérieur H/F
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2433963 Date de début de...
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Secretaire Service Social
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps plein 4 € CDIVos missions en quelques mots MISSIONSSous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l’utilisation de l’outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les...