Assistant de direction
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Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du Pays de Villersexel recrute son Assistant de direction (H/F) à temps complet
Grades de référence : Rédacteur.
La Communauté de communes du Pays de Villersexel recrute son Assistant de direction (H/F) à temps complet. Sous l'autorité directe de la Directrice des Services et en relation étroite avec les élus, l’Assistant(e) de Direction assure l'organisation, le suivi administratif et le secrétariat stratégique de la Direction Générale.
Elle/Il joue un rôle pivot dans le suivi des dossiers, l'organisation des instances délibératives, la gestion des actes et la coordination de la communication interne/externe.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
• Assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers de l’établissement
• Gestion des moyens généraux et informatiques
• Gestion de la commande publique et des subventions
Compétences techniques :
o Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel
o Bonne connaissance des procédures administratives et de marchés publics
o Maîtriser les outils bureautiques, numériques et des logiciels de mise en page internet
Savoir-faire :
o Bonne connaissance des règles d’expression écrite et orale
o Savoir rendre compte de son activité
Profil recherché
• Sens du service public, disponibilité, patience
• Ecoute active et capacité à gérer des situations délicates
• Rigueur, discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
• Autonomie, polyvalence, esprit d’équipe et sens de l’initiative
Formations et qualifications nécessaires :
• BAC +2 dans le domaine de l'administratif
• Expérience dans un poste similaires de plus de trois ans
• Expérience dans des fonctions similaires depuis minimum 7 ans
Permis B indispensable