Coordonnateur technique
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Informations générales
Organisme de rattachement
GIP - FCIP de l'académie d'Aix-MarseilleRéférence
2026-2465351Date de début de diffusion
09/11/2026Date de parution
09/11/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Coordonnateur technique H/F
Date limite de candidature
09/12/2026
Employeur
GIP-FCIP académie Aix-Marseille
Pôle VAE
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordonnateur technique
Descriptif de l'employeur
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la
présentation devant le jury
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable académique du DAVA et en lien avec directeur adjoint du GIP-FCIP, le coordonnateur/trice technique du DAVA a pour mission d’assurer la gestion organisationnelle de l’activité d’accompagnement du DAVA.
Activités principales
- Coordonner, harmoniser et répartir l’activité des conseillers en organisant la
planification des accompagnement (respect des seuils minima et maxima et des
fréquences)
- Renseigner et suivre l’activité des conseillers dans le logiciel IVAE et maitriser le requêtage
- Participer au décompte de l’activité des personnels en lien avec la responsable du DAVA
- Assurer le suivi des demandes de financements, et réaliser toutes les étapes du processus de conventionnement et en assurer le suivi dans les tableaux bord du DAVA
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
- Participer à la mise en œuvre de la qualité en élaborant et en diffusant les diverses procédures
- Participer aux activités d’information et d’accueil du public de la VAE, ainsi qu’aux manifestations, salons et forums, dans le but de favoriser l’accès à la VAE
Conditions particulières d'exercice
• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027
• Corps/grades : équivalent catégorie A (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire
• Quotité : 100%
• Lieu d’exercice : Istres + déplacements fréquents sur Aix en Provence
Descriptif du profil recherché
Titulaire d’un bac + 3 avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour garantir le traitement de votre candidature, merci de mentionner obligatoirement la référence de l'offre dans votre message.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Lycée laétcoère avenue des Bolles 13800 Istres
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance de la réglementation des examens et des référentiels de diplômes, de
l'environnement de la formation et des techniques de communication
Technique de gestion administrative et managériales
Compétences techniques :
Maîtrise de la réglementation liée à la VAE et à la certification
Maîtrise des logiciels bureautiques :
Maîtrise de l'application IVAE et France VAE
Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles
Compétences comportementales :
Planifier et organiser son travail
Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
04/01/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
rh.gip@ac-aix-marseille.fr
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