Directeur de greffe adjoint
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Vos missions en quelques mots
Le directeur de greffe adjoint est le collaborateur direct du directeur de greffe. Il participe à la mise en œuvre de la politique menée par le directeur de greffe. Il assiste, à ses côtés, à tous les comités de gestion et aux principales réunions de la juridiction. Il remplace le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement du directeur de greffe.
Il est chargé de la mise en œuvre de projets de juridiction et peut être chargé de l’encadrement direct d’agents.
Il est coordonnateur de la chaîne civile et des tribunaux de proximité.
Les nombreux projets de la chaîne civile nécessitent une coordination de cette chaîne au sein du TJ mais également sur les sites distants qui sont au nombre de 5, le bâtiment annexe qui comprend le pôle de proximité, le CPH et le pôle social ainsi que les quatre tribunaux de proximité.
Le coordinateur de la chaîne civile développe et coordonne les projets transversaux de la chaîne civile en suivant les orientations hiérarchiques. A ce titre, il coordonne l’ensemble des directeurs de la chaine civile. Il est amené à collaborer avec d’autres directeurs pour des projets qui ont un aspect civil.
Il est aussi coordinateur des tribunaux de proximité et a pour mission de cibler les problématiques communes de ces derniers et de proposer un mode de fonctionnement commun à ces derniers.
Autres missions
- Référent des stagiaires : il s’occupe des plannings et du passage en juridiction des stagiaires de l’Ecole nationale des Greffes, des adjoints administratifs stagiaires, procède à leur évaluation. Il est l’interlocuteur direct de l’Ecole nationale des greffes.
- Encadrement et gestion des non-titulaires et des contractuels : il assure le recrutement, le suivi administratif et qualitatif de l’ensemble des contractuels de la juridiction (A , B, C et vacataires), en lien avec le SAR et le secrétariat, procède à leur évaluation. C’est lui qui chargé du suivi des crédits vacataires, des demandes budgétaires y afférentes.
- Correspondant local de formation (C.L.F) : il élabore un tableau de suivi et transmet après avoir émis un avis, les demandes de formation des fonctionnaires. Il met en pratique la politique du SAR formation et collabore avec ce dernier pour la gestion des projets de formation mobilisant le compte personnel de formation et le montage de formations sur site. Il participe au regroupement des CLF et dresse chaque année un bilan annuel de la formation.
Nombre d’agents à encadrer :
✔ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance en procédure, droit pénal et civil
Connaissance des applicatifs métiers
Connaissance du statut général de la Fonction publique
Techniques managériales
Savoir-faire
Assurer la veille juridique
Conduire des réunions et des entretiens
Dégager des priorités et des objectifs
Savoir rédiger
Maîtriser le travail en équipe
Savoir rendre en compte
Savoir anticiper
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de loyauté
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg1.tj-evry@justice.fr
- Solenn DECLERCK
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Adjoint Chef Du Pole Centre De Detention Greffe
Il y a 13 heures
7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable de Pôle CD, lui-même directement rattaché au Responsable de Greffe du Centre pénitentiaire et de son adjoint, l’adjoint au chef de pôle greffe CD est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…) .Il est chargé de :· veiller à la...
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Directeur/trice des services de greffe judiciaire
Il y a 13 heures
tj EVRY 9 avenue des Mazières 91000 EVRY-COURCOURONNES, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, encadre une équipe de 15 à 40 fonctionnaires et agents contractuels, selon le service et les attributions qui lui sont dévolus.Selon le service, il peut être secondé par un ou plusieurs cadres-greffier ou...
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tj EVRY 9 avenue des Mazières 91000 EVRY-COURCOURONNES, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1.4 – Rédaction de rapports, de notes et courriers, tenues, suivi et analyse de tableaux de bordEtablir les divers rapports, courriers et notes de présentation du budget et de son exécution Elaborer les demandes budgétaires annuelles en fonctionnement courant, dotation d’entretien immobilier et en frais de justice...
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19 Rue Charles VII, 94130 Nogent-sur-Marne, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le chef de service assure l’administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un cadre greffier, des greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie. Il a...
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Tribunal de proximité de Saint-Denis 1 PASSAGE DES DEUX PICHETS 93200 Saint-denis, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur de greffe, en lien fonctionnel avec le magistrat responsable de la chambre et le directeur principal, coordinateur des tribunaux de proximité, il dirige l’ensemble des services du greffe en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Le chef de service...
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Agent Pole Greffe
Il y a 13 heures
32 rue rosa bonheur 77000 LE ROCHETTE, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE IFSE : 1l'agent du pôle greffe est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle d’un directeur d’unité.Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif et l’archivage des dossiers en...
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Directeur Des Services De Greffe Judiciaires Au Tj Du Mans
Il y a 13 heures
rue Waldeck Rousseau 49043 ANGERS CEDEX01, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 13 heures
7 avenue des peupliers - 91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Ce pôle a pour mission de préparer les différentes commissions (réduction de peines supplémentaires RPS, permissions de sorties PS, libération sous contrainte LSC, retrait de crédit de réduction de peines), de tenir le secrétariat de la CAP (rôle de CAP, enregistrement des ordonnances sous GENESIS), de traiter et...
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Gestionnaire Greffe Pole Cap-Application Des Peines
Il y a 13 heures
7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le pôle de l’application des peines est particulièrement complexe en raison du flux des dossiers à traiter et de la marge de manœuvre limitée en termes de délai de traitement des données.L’agent de l’application des peines devra faire preuve d’autonomie sur son poste de travail et devra toujours se référer...
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Adjointe technique
Il y a 13 heures
Tribunal judiciaire d'Evry – 9, rue des Mazières – 91000 EVRY COURCOURONNES, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le conducteur automobile au sein des services judiciaires est chargé de la conduite automobile.Il pourra être chargé des missions suivantes :Assurer la conduite de véhicules administratifs (voitures, navettes, utilitaires) dans le respect de la réglementation en vigueur ;Effectuer les transports dans le cadre des...