Directeur adjoint de l'administration et des finances
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Vos missions en quelques mots
En appui et avec le directeur de l’administration et des finances, il (elle) est chargé(e) de :
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de l’Agence dans ses domaines de compétences,
• Animer une direction d’une quarantaine de personnes,
• Piloter et déployer la politique RSE de l’Agence
• au titre du budget et du pilotage de la dépense :
- Proposer et mettre en œuvre la politique budgétaire ;
- Préparer, estimer et suivre la programmation pluriannuelle des recettes et des dépenses ;
- Cadrer et piloter le recueil des besoins, organiser les arbitrages et les validations budgétaires, piloter la bonne exécution du budget ;
- Optimiser la gestion de la performance de l’Agence par la conception, la mise en œuvre et l’analyse d’outils d’aide à la décision
• au titre des achats et des marchés de :
- Proposer et mettre en œuvre la politique achat ;
- piloter les procédures administratives de passation des marchés et le suivi des contrats et des conventions en liaison avec les directions opérationnelles
- élaborer et mettre en œuvre le suivi des achats au regard des dotations budgétaires et dans le cadre du programme d’achats des Directions et de la réglementation applicable (Code de la commande publique, comptabilité publique).
- intervenir dans le règlement des contentieux éventuels et précontentieux afférents aux procédures d’achats (marchés publics, factures…).
• au titre des services généraux et de l’immobilier:
- Proposer et mettre en œuvre la politique immobilière et des services généraux ;
- Définir, estimer et piloter la mise en œuvre du programme pluriannuel d’études, de travaux, d’équipements et d’aménagements immobiliers ;
Profil recherché
Formation / Diplôme :
De formation Bac+ 5 minimum (Formation supérieure en gestion et management)
Expérience professionnelle requise :
Expérience confirmée d’encadrement
Compétences clés recherchées :
Connaissance avérée des procédures budgétaires, de la GBCP, des marchés publics et de l’immobilier
Connaissance de l’administration et des établissements publics de l’Etat
• Aptitude confirmée au management et à l’animation d’équipe
• Autonomie et enthousiasme
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d’anticipation
