PREF92 Agent chargé de l'accueil et de l‘instruction des demandes des jeunes majeurs pris en charge

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

Le titulaire du poste a en charge l’instruction des dossiers des jeunes majeurs pris en charge par l’aide sociale à l’enfance.
Ses missions:
- accueillir les jeunes souhaitant déposer un dossier de titre de séjour, sur le fondement de l’article L 423-22 et L 435-3 du CESEDA
- enregistrer la demande et procéder aux formalités requises (prise d’empreintes, édition de récépissé), instruire les dossiers et rédiger une fiche de décision à l’attention de la hiérarchie.
- mettre en œuvre la décision . Il peut être amené à rédiger les décisions de refus de séjour.

IL assure également l’évaluation des mineurs pour lesquels le Conseil départemental (CD) sollicite l’appui de la préfecture dans le cadre de l’évaluation de leur minorité. IL procède à l’évaluation via les applicatifs dédiés et assure les correspondances avec les services du CD.

Il peut être amené également à accueillir les usagers souhaitant déposer un dossier au titre de l’admission exceptionnelle au séjour et effectuer les missions suivantes :

- attribuer un rendez-vous aux usagers ayant envoyé un formulaire de demande sur la boîte fonctionnelle dédiée, en respectant la procédure de pré-examen et d’attribution des rendez-vous

- enregistrer la demande de l’usager sur le logiciel dédié et procéder aux formalités requises (prises d’empreintes, cerfa et récépissés, etc.), après accord de son responsable
- procéder à un examen de situation administrative, rédiger une fiche de présentation pour chaque dossier et proposer une décision à sa hiérarchie.
- assurer le suivi du dossier de l’usager (pièces complémentaires, renouvellement récépissé, saisine du service de la main d’œuvre étrangère, Urssaf) jusqu’à sa régularisation ou sa non admission au séjour.
- compléter en liaison avec ses collègues et sa hiérarchie les tableaux statistiques liés à cette activité.

Votre environnement professionnel :

·  Activités du service
Le BESEconstitue, avec le bureau du séjour des étrangers, le bureau de l’asile et le bureau des naturalisations l'une des composantes de la direction des migrations et de l'Intégration (DMI) qui comprend 160 agents.

Le BESE  a la responsabilité des mesures de régularisation des étrangers en situation irrégulière, des refus de séjour après instruction des dossiers et de la reconduite à l frontière des étrangers interpellés en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 23 agents (4A, 9B, 10 C).

·   Liaisons hiérarchiques

Le chef de la cellule admission exceptionnelle au séjour et mineurs non accompagnés, l’adjoint au chef du bureau en charge de la section examens spécialisés, le chef de bureau, le directeur des migrations et de l’intégration
 ·   Liaisons fonctionnelles

En interne : bureau du séjour des étrangers, les services étrangers des deux sous-préfectures
En externe :ministère de l’intérieur (DGEF), le CD92, services de la police aux frontières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base horaire de 38 heures hebdomadaires générant 16 jours de RTT. Le post requiert un grand sens de l’organisation.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Hanane ZIANI, cheffe du bureau des examens spécialisés et de l’éloignement (01 40 97 27 78)
Maxime DEBELS, adjoint au chef du bureau des examens spécialisés et de l’éloignement (01 40 97 25 63)
Rebecca RAHMOUNI, cheffe de la cellule admission exceptionnelle au séjour et mineurs non accompagnés (01 40 97 22 56)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique /à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique /à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser

niveau maîtrise /requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique /à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique /requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique /requis

Savoir s'adapter
niveau pratique /requis

Savoir communiquer
niveau pratique /requis

Vos perspectives : Ce poste permet d’avoir une large vision du fonctionnement des services étrangers en préfecture. Il allie accueil et instruction de dossiers. Le sens de l’organisation et la rigueur dont vous devrez faire preuve constitueront de bons atouts pour les concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau des examens spécialisés et de l’éloignement - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX RER A - station Nanterre préfecture ou université - BUS 159/160/304/163- Station Nanterre Préfecture
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A/FP2USA03