DGDDI (DG-PAG) Chargé.e du dialogue social de l'administration centrale H/F

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

Rattaché directement à la secrétaire générale, le pôle « affaires générales » a pour mission :

- l’accueil des agents affectés en administration centrale (installation physique et accueil à la prise de poste) ;

- l’organisation et l’animation du dialogue social relevant du comité social d’administration du service central de réseau de la Douane (CSA-SCR) et les instances afférentes, notamment sa formation spécialisée : établissement de l’agenda social, préparation et organisation des instances, rédaction des procès-verbaux) ;

- l’animation du réseau des secrétariats des services centraux ;

- la gestion du centre de documentation, des ressources documentaires et de l’archivage des services centraux.

Le/la rédacteur/trice chargé.e du dialogue social en administration centrale est un acteur clé de la qualité du dialogue social du périmètre du CSA-SCR et dont les instances sont présidées par la secrétaire générale de la DGDDI.

A cette fin il/elle assure l’organisation des instances de dialogue social local (comité social d’administration de service central de réseau et instances afférentes comme la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, les groupes de travail et réunions techniques). Il/elle est également l’interlocuteur.trice privilégié.e des représentants du personnel et des différents chefs de services sous la supervision de son chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle exercera les missions suivantes :

- établissement et suivi de l’agenda social local, en coordination avec le bureau RH1 ;

- en lien avec le bureau RH1, mise à jour éventuelle de la liste des élus ;

- préparation logistique des instances (réservation salle, visioconférence, recours à la société en charge de la transcription des débats) ;

- établissement et envoi des convocations aux représentants du personnel ;

- sollicitation et centralisation des documents de travail, relecture tant sur le fond que sur la forme des documents élaborés par les bureaux et services compétents et transmission des documents de travail, dans les délais réglementaires ;

- rédaction de documents de synthèse sur la base des éléments de langage produits par les bureaux et services compétents ;

- participation aux instances de dialogue social;

- rédaction des procès-verbaux et comptes rendus (y compris succincts à destination de la présidente de séance), le cas échéant avec l’appui d’un prestataire externe ;

- tenue d’un tableau de suivi des engagements et relance régulière des services pour le suivi de la mise en œuvre de ces engagements;

- veille sur la communication syndicale locale au regard des sujets relevant du CSA-SCR ;

- élaboration et suivi des projets de réponses aux saisines des représentants du personnel.

Disponible, le ou la titulaire doit être doté.e d’un grand sens du relationnel et des situations. De fortes capacités rédactionnelles sont également attendues.

Le ou la titulaire doit disposer d’un intérêt avéré pour des sujets très variés dont il ou elle aura à connaître sur le fond en lien avec les services compétents (santé et sécurité au travail, ressources humaines, logistique et batimentaire...)

En plus de ses attributions, le ou la titulaire pourra être amené.e à apporter une aide ponctuelle au reste de l’équipe en cas de pic d’activité ou d’absence du titulaire.

Informations complémentaires : 

Dans le bâtiment où est situé le poste : restaurant administratif, coopérative, antenne Place des arts, centre de documentation, salle de sport, animations saisonnières, parking pour voitures et à vélos.

A proximité : IGPDE (centre de formation du ministère), nombreux commerces et points de restauration.

Métro (ligne 1) /RER A à 200m

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de l'accord sur le télétravail en douane du 16/11/2023 et des nécessités de service en vigueur au sein du Bureau).

Les compétences mises en œuvre sur le poste : 

SAVOIRS:

• Statut général de la fonction publique d’État
• Environnement professionnel du domaine d’activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Droit/réglementation

SAVOIR-FAIRE:

• Rédiger
• Analyser une information, un document, une réglementation
• Alerter
• Élaborer une méthode
• Mener une veille
• Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE:

• Esprit d’équipe
• Sens des relations humaines
• Réactivité
• Organisation
• Discrétion