Adjoint au chef du secrétariat du pôle accompagnement de la DRHAT

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La direction des ressources humaines de l’armée de Terre (DRHAT) a pour mission de répondre aux besoins des employeurs du ministère des armées par la mise à disposition, en quantité comme en qualité, de personnel militaire et civil, de métiers et de compétences, et de gérer, valoriser, avec leurs familles, le parcours professionnel de chacun d’eux (emploi, formation, mobilité, transition professionnelle). La DRHAT contribue ainsi au recrutement, à la formation individuelle et collective, à la gestion personnalisée et à l’accompagnement du personnel militaire Terre en poste en métropole, outre-mer, à l’étranger, ou en mission engagé en opérations intérieures et extérieures.

Adjoint d’un secrétariat d’une sous-direction d’administration centrale de 60 personnes.
Assurer la gestion courante du personnel militaire d’active ou de réserve et personnel civil (permissions, congés, mutations, affectations, habilitations, droits individuels, gestion ANNUDEF, comptes restauration…). Assurer le suivi des demandes d’ordre de mission via le logiciel CHORUS DT et la création et traitement des demandes de e-billets sur le logiciel TACITE pour le personnel civil. Interface avec gestionnaire DRHAT Tours.
Transmission Arrivée/ Départ courrier du pôle accompagnement (PACC) et EMAT (navette physique), enregistrement du courrier sur L-NACRE, PC@ et COR@IL en lien avec les services de la DRHAT grand commandement à Tours – connaissance en outre des logiciels OUTLOOK, ACID et NEMO. Transmission et suivi des documents vers les différents niveaux hiérarchiques. Assurer le suivi des documents classifiés.
Assurer le suivi du plan d’occupation des bureaux de la sous-direction (micro-zoning).
Assurer le suivi des demandes de laisser-passer des visiteurs (autorisations d’accès sur le site de Balard)
Suivi budgétaire (commandes, suivi et contrôle des factures : DRCA, revues, fournitures de bureau…).
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures et le mobilier de bureau.
Assurer la logistique des manifestations organisées par la sous-direction via les logiciels Artémis (commandes de véhicules, de matériel divers…) et OPALE.

Néant.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr