Gestionnaire RH au Service des Personnels

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.

L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 6 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers.

Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.

Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/

L'IUT compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 350 vacataires intervenants professionnels.

Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative.

Le gestionnaire est chargé de la gestion des personnels enseignants (titulaires et contractuels) de l’IUT.

En lien avec les services centraux des personnels enseignants de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :

• Gérer la situation administrative des personnels enseignants : commissions de recrutement, congés, campagnes d’avancement, formations.
• Veiller à la saisie de la charge d’enseignement et des services dans le logiciel SAGHE
• Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et enseignants su second degré (titulaires et contractuels).
• Participer à la gestion des heures des enseignants vacataires.
• Assurer ponctuellement la suppléance en cas d’absence prolongée au niveau d’un secrétariat pédagogique.

CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
• Prise de poste : à partir du 14 décembre 2026 ou du 04 janvier 2027
• CDD, catégorie B, 1 an renouvelable
• Temps complet
• Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et pour les contractuels de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.

Connaissances

• Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels enseignants de l’enseignement supérieur
• Connaître l’organisation de l’UBE et, plus particulièrement celle de l’IUT
• Connaître la réglementation applicable aux Ressources-Humaines

Compétences techniques et méthodologiques

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
• Savoir analyser et synthétiser des textes réglementaires : décret, circulaire, arrêté
• Adaptation à l’utilisation des logiciels : SAGHE, ATER DEMAT
• Compétences rédactionnelles : compte-rendu, procès-verbal

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Discrétion, confidentialité
• Rigueur, fiabilité, priorisation
• Savoir partager l’information et rendre compte
• Capacité à se situer et à s’adapter

CANDIDATURE

Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 04 décembre 2026