Reponsable Service Financier, IUT Dijon/Auxerre/Nevers

Site de l'Université Bourgogne Europe (UBE)

L’IUT Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose

• 10 spécialités de BUT,

• 5 LP accessibles,

• 1 DU dans le champ de la comptabilité/gestion.

Développant son offre de formation sur ses différents sites, il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels BIATSS & + de 400 vacataires intervenants professionnels.

Engagé depuis 2014 dans une démarche Qualité, il a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France.

Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/

Le poste de responsable du service financier est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative.

Le responsable du service financier, adjoint de la responsable administrative, est chargé de l’élaboration, de l’exécution et du suivi budgétaire de l’IUT et de ses sites distants. Régisseur d’avances et de recettes de l’IUT, il s’assure de la régularité des opérations de recettes et de dépenses.

Responsable de la politique d’achat public, il suit et actualise l’inventaire des biens immobiliers de l’IUT, participe à la programmation et à la mise œuvre des travaux de maintenance et de rénovation de l’ensemble des bâtiments.

Il propose une politique financière d’optimisation des ressources propres et sur dotation publique et met en place une comptabilité analytique.

Il est le garant du bon fonctionnement du service financier dont il assure la coordination.

Gestion financière et pilotage

Construire le budget (initial et rectificatif) en lien avec la RA et la direction de l’IUT

Contrôler et suivre l’exécution du budget

Garantir le conseil auprès des ordonnateurs et des responsables de crédits à partir d’indicateurs d’aide à la décision

Suivre l’exécution financière des contrats et conventions, élaborer les justifications en lien avec la RA

Mettre en œuvre le contrôle interne comptable et financier

Assurer le suivi des contrats liés à la sécurité des biens et des usagers

Encadrement de personnels

Animer l’équipe de trois personnels BIATSS

Vérifier le bon déroulement des missions confiées aux agents placés sous son autorité

Gérer les congés et les autorisations d’absence des personnels BIATSS, planifier l’activité de chacun pour garantir la continuité du service

Accompagnement des projets stratégiques de l’IUT

Être une personne ressource en matière de réglementation financière : conseiller les chefs de département et la direction du laboratoire de recherche dans leur politique d’achat et les assister lors de la passation de marchés publics

Contribuer à mettre en œuvre la démarche qualité engagée par l’IUT dans une perspective d’amélioration continue

Connaissances

• Maîtrise de la règlementation de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique

• Connaissances des enjeux, de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’Université Bourgogne Europe et des IUT en particulier

• Connaissances des statuts et réglementations applicables à la gestion des personnels de la Fonction Publique d’Etat

Compétences techniques et méthodologiques

• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel

• Capacité à construire et analyser un budget

• Capacité à élaborer et/ou exploiter des tableaux de bord

• Expérience du suivi de conventions et de projets financés

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Savoir manager les équipes, gérer des situations conflictuelles

• Savoir consulter, négocier et travailler en transversalité

• Aptitude à anticiper les échéances et les risques

• Rigueur, priorisation et fiabilité

• Disponibilité et réactivité

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Le recrutement est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu’aux agents contractuels.

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible

• CDD 12 mois, renouvelable, catégorie A

• Temps complet

• Télétravail possible après période d’intégration

• Rémunération :

Contractuels : De 2 106,95 à 2 756,75 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Titulaires : Selon la grille réglementaire

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.

Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.