Gestionnaire accès aux soins et parcours de santé H/F

Sous l'autorité du responsable du Département de la performance et de l’allocation des ressources, Programmation et Allocation des ressources, le gestionnaire assure la gestion administrative, budgétaire et financière des opérateurs relevant de son portefeuille. Il réalise ses missions dans le cadre d’un lien fonctionnel avec l’équipe du département accès aux soins et parcours de santé. Il participe à toutes les réunions métier utiles à sa compréhension des dossiers, et participe à des déplacements sur le terrain.

Dans le cadre de la stratégie définie pour améliorer l’accès aux soins et les parcours de santé et de la stratégie financière, il contribue à la programmation des crédits, à la contractualisation avec les opérateurs, aux engagements et aux liquidations des financements, assure l’ensemble de l’activité de gestion des opérateurs, et les accompagne dans la qualité des données ainsi qu'au respect des procédures internes.

Activités

Au titre de l’allocation financière et budgétaire

Contribuer à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire de l’année et au suivi de la consommation des crédits du département (fonctionnement et intervention)

Mettre en œuvre les procédures d’engagement et de service fait des crédits de fonctionnement et d’intervention

Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’appels d’offre publics

Elaborer et suivre les outils de suivi

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la procédure des fonds dédiés 

Assurer la gestion nécessaire à la maitrise des risques financiers

Au titre de la contractualisation

Assurer la réception des rapports d’activité et documents comptables annuels.

Proposer un calendrier annuel des dialogues de gestion des opérateurs au département accès aux soins et parcours, organiser les dialogues de gestion, y participer auprès de l’équipe du département et la DDARS et tenir les comptes-rendus.

Assurer le lien entre le contrôle des opérateurs et la contractualisation de ces derniers, contribuer à l’analyse du fonctionnement et des points de vigilance,

Préparer les conventions et avenants conformément aux décisions de programmation, et en assurer le suivi jusqu’au versement de la subvention à l’opérateur en lien avec l’équipe du contrôle interne et l’agence comptable.

Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans STARS FIR.

Intégrer les conventions, avenants, bilans et pièces justificatives dans les applicatifs métiers.

Contrôler la cohérence des données administratives.

Veiller au respect des délais de contractualisation.

Elaborer et tenir rigoureusement les outils de suivi de la contractualisation.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers (archivage papier et STARS FIR). 

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de l'ARS
Analyse financière et fondamentaux de la comptabilité
Fonctionnement du Fonds d'Intervention Régional.
Opérateurs et dispositifs de santé (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, dispositifs d’appui à la coordination, CPTS, MSP, établissements médico-sociaux, acteurs sociaux…)
STARS FIR et applicatifs métiers.
Gestion documentaire et archivage.

Savoir faire

Gérer un portefeuille de conventions et de financements.
Préparer des conventions et des avenants.
Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
Elaborer et suivre un budget
Organiser son activité en fonction des priorités.
Capacité de synthèse et d’analyse
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint.
Expression écrite et orale

Savoir être

Rigueur dans la réalisation des missions
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Capacité à rendre compte et à alerter
Faire preuve de réactivité
Autonomie dans la réalisation des missions