SEC-GEN : Agent polyvalent au pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Bercy-contrat court H/F

«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable»

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiment d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux services et aux agents.

Le pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Bercy a pour périmètre géographique un parc immobilier d'environ 250 000 m² : bâtiments COLBERT, VAUBAN, NECKER, SULLY, TURGO, des espaces à contraintes particulières notamment l'hôtel des Ministres (HDM), le centre de conférence international Pierre Mendès France (PMF), un centre d'action sociale (CASC), ainsi que des restaurants administratifs une gare routière et une crèche.

Il dispose d'un budget de l'ordre de 15 M€/an et assure le pilotage d'une quinzaine de marchés de maintenance et de logistique.

Il compte 50 agents administratifs et techniques (4 A, 29 B, 17 C) dont deux adjoints. Sur chaque bâtiment, les secteurs "cadre de vie et logistique" sont représentés par un(e) responsable de bâtiment et un(e) ou deux adjoint(es). Sur les bâtiments plus importants, il/elle est renforcé(e) par des pilotes de prestations cadre de vie et logistique.

Dans le cadre d'un renfort et placé(e) sous l’autorité du responsable des bâtiments Sully/Turgot – Cadre de vie et logistique Paris-Bercy, l’agent(e) polyvalent(e) participe à la mise en œuvre des prestations relevant du service sur l’ensemble des bâtiments du site de Paris-Bercy, à savoir : Sully, Turgot, Necker, Colbert, Vauban, Hôtel des ministres (HDM), PMF, CASC, H1 et H2.

À ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :
• réaliser les opérations de manutention, de petits déménagements et de remise en place de mobiliers sur l’ensemble du site
• assurer la réception, l’organisation et l’acheminement des colis et livraisons depuis la gare routière située au bâtiment Necker
• réaliser les opérations de balisage et d’installation de dispositifs nécessaires à la sécurisation et à l’organisation des espaces
• assurer le pavoisement des bâtiments et des espaces concernés
• procéder à l’affichage de documents administratifs et à la mise en place de la signalétique
• assurer la préparation et l’installation des protocoles, salons, salles de réunion et conférences de presse
• participer au contrôle des accès piétons et des parkings pour les agents, fournisseurs et visiteurs
• assurer l’enlèvement du pilon dans les différents bâtiments du site
• accompagner les prestataires logistiques lors de leurs interventions
• participer à l’organisation et au bon déroulement des évènements et manifestations, notamment les Journées européennes du patrimoine (JEP), la PFUE, le G7, ainsi que les dispositifs liés aux vestiaires, aux liftiers, aux cours d’honneur, etc.
• assurer, en lien avec les services concernés, l’organisation des livraisons et la distribution des colis sur les différents bâtiments
• participer aux opérations de déneigement, en collaboration avec le pôle sécurité
• assurer l’installation et la mise en place de panneaux en polycarbonate sur le site
• apporter, en tant que de besoin, un renfort aux équipes du site de Paris-Bercy
• participer aux activités de la brigade cadre de vie et logistique.

D’une manière générale, l’agent(e) contribue à la promotion et à l’animation locale des actions auprès des occupants et des visiteurs. Il/elle participe à la mise en œuvre et au développement d’actions favorisant un environnement de travail adapté, fonctionnel et de qualité, en collaboration avec les services du ministère et, le cas échéant, les acteurs extérieurs (Ville de Paris, associations, etc.).

En fonction des nécessités du service, l’agent(e) pourra se voir confier toute mission relevant de son domaine d’activités et devra faire preuve de disponibilité et de souplesse en matière d’horaires, notamment pour répondre aux contraintes liées aux évènements, aux interventions ou aux besoins particuliers du site. 

Poste nécessitant une grande disponibilité avec des astreintes annuelles.
Le poste est localisé au 139 rue de Bercy - Paris 12 

Le/la candidat(e) dispose d'une aptitude à la communication et au travail en équipe,
Une connaissance, niveau pratique, du domaine de la logistique est demandée pour ce poste.