Secrétaire médicale
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Titulaire ou contractuel
Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l’accueil et à l’accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain.
Ce que vous ferez :
Missions principales :
• Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique)
• Gérer les dossiers patients, le courrier, l’archivage et les affichages
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de
liaison, comptes rendus d’hospitalisation)
• Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage)
• Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux
• Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI
• Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions
• Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)
• Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles :
• Gérer les fournitures et les commandes
• Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus)
• Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
• Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail :
• Temps plein, du lundi au vendredi
• 09h00–17h00 ou 12h00–19h00 (selon l’organisation du CMP)
• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l’aise dans l’accueil de publics en difficulté.
Ce que nous recherchons :
• Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Aisance relationnelle et communication adaptée
• Autonomie, rigueur et respect des procédures
• Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel
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