Secretaire Administratif Au Tribunal Judiciaire De Bourgoin-Jallieu
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Vos missions en quelques mots
1- Droit/Procédure
1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle
► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
►Compostage et traitement du courrier
► Traitement de la boîte mail structurelle du service
1-2 Ouverture et saisine
► Composter et vérifier les documents et pièces
► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJ
► Constituer le dossier
► Traiter le retour des pièces complémentaires
► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier
1-3 Élaboration de décisions
► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives
► Assurer une lecture active des décisions
1-4 Certification, authentification et délivrance des actes
► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes
► Délivrer les copies de décisions
► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants
1-5 Gestion des recours
► Mettre en état les dossiers
► Transmettre les dossiers à la cour
1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle
►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle
1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés
2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés
► Numéroter les minutes
► Classer les minutes et les dossiers
3-Direction, administration et gestion
► Tenue des statistiques
4-Formation
► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires
► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels
► Tutorat
►Elaboration et mise à jour des modes opératoires
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l’urgence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu
Il y a 3 semaines
Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
Il y a 1 mois
Bourgoin-Jallieu, Rhône-Alpes, France Fondation Georges Boissel Temps pleinVotre quotidien? Assurer la gestion et le suivi des mesures de protection juridique confiées par le juge (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice), un portefeuille de 60 à 70 dossiers, avec les missions suivantes : -Mettre en oeuvre les décisions judiciaires (tutelle, curatelle) - Assurer la représentation ou l'assistance de la personne protégée...