Secrétaire de mairie
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Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et de la secrétaire général de mairie qui souhaite bénéficier de la retraite progressive à 80 % en 2027 puis 50 % en 2028, l’agent met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à temps non complet : 15 h de mars 2027 à décembre 2027 puis 25 heures de janvier 2028 à décembre 2028 pour finir à temps complet au 1er janvier 2029.
Rémunération : régime indemnitaire et salaire en fonction du profil
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 – Gérer l’agence postale communale
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussi dans le domaine de l'administratif et idéalement détenez des connaissances en secrétariat de mairie.
Aptitudes/compétences :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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Secrétaire général de mairie
Il y a 13 heures
Saint-Cernin-de-l'Herm, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 13 heures
Saint-Gein, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 4 jours
Saint-Pompain, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 13 heures
Saint-Georges-la-Pouge, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 3 jours
Saint-Géraud, Aquitaine, France Commune de Saint Geraud Temps pleinEmployeur : Commune de Saint Geraud Métier(s) : Secrétaire général de mairie Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 04/11/2026 au 04/12/2026 Date limite de candidature : 01/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 6 jours
Saint-Pierre-de-Bat, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 1 semaine
Saint-Cernin-de-l'Herm, Aquitaine, France Mairie de ST CERNIN DE L'HERM Temps pleinEmployeur : Mairie de ST CERNIN DE L'HERM Métier(s) : Secrétaire général de mairie Grade(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Date de publication : du 30/10/2026 au 29/11/2026 Date limite de candidature : 29/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 1 semaine
Saint-Marc-la-Lande, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Chargée des finances
Il y a 4 jours
Lamonzie-Saint-Martin, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la collectivité territoriale et du service administratif, vous assurerez le suivi budgétaire et comptable, la gestion des dépenses et des recettes ainsi que les opérations financières courantes. Vous participerez également à l'accueil et à l'information des administrés, à l'agence postale communale et...
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Agent comptable
Il y a 13 heures
Saint-Clément-des-Baleines, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la supervision du secrétaire général de mairie :• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette• Participer aux relations avec les services comptables de l'État• Participer à la...