Responsable du pôle administratif
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Vos missions en quelques mots
La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif du service de l’insertion et de la probation.
Il est par ailleurs l’assistant du chef de service et de son adjointe.
Ainsi :
- Il gère et anime une équipe de 2 adjoints administratifs en charge du secrétariat du service
- Il assiste le chef de service et son adjointe dans l’organisation de leur agenda, réunions, constitution de dossiers…
- Il assiste à des réunions du service et en rédige les comptes-rendus
- Il pilote le suivi et la complétude de certaines statistiques relevant des départements du service
- Il assure le suivi du budget de la SDIP en lien avec la sous-direction et les chefs de département
- Il coordonne et centralise certains sujets transversaux qui concernent les différents départements et missions du service de l’insertion et probation
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise Excel avec tableaux croisés dynamiques
Bonne maîtrise Word et Powerpoint
Adaptabilité aux nouvelles technologie
Savoir-faire
Aptitude au management et à l’animation d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Prise d’initiative
Aptitude à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles, de synthèse
Savoir-être
Autonomie
Capacité à partager l’information
Réactivité/Adaptabilité
Curiosité
Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de secrétaire administratif ou de gestion administrative sur des missions similaires à celles prévues par le poste
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sandrine.rossi@justice.gouv.fr Tél : 01-70-22-84-47
- david.laureote@justice.gouv.fr Tél : 01 70 22 91 77
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Responsable de pôle administratif F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Keolis Temps plein 10 € CDIÀ nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou...
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Responsable du pôle administratif
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif de la sous-direction de l’insertion et de la probation.Il est par ailleurs l’assistant du sous-directeur et de son adjointe.Ainsi : - Il gère et anime une équipe de 4 adjoints administratifs en charge du secrétariat...
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Responsable pôle administratif F/H
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France EFFIA Stationnement Temps plein 38 000 € - 44 000 € ContratDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur régional, vous coordonnez les projets et animez les interactions internes et externes relatifs aux processus administratifs de la Direction IDF. Au sein du Pôle administratif, votre rôle sera de manager l'équipe et de piloter leurs missions en appui auprès des exploitants des deux Directions...
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Responsable Pôle Administratif H/F
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Effia Stationnement Temps pleinRattaché(e) au Directeur régional, vous coordonnez les projets et animez les interactions internes et externes relatifs aux processus administratifs de la Direction IDF. Au sein du Pôle administratif, votre rôle sera de manager l'équipe et de piloter leurs missions en appui auprès des exploitants des deux Directions régionales. A ce titre, vos...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Cour des Comptes Référence 2026-2432743 Date de début de diffusion ...
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Responsable du pôle technique H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Il est responsable du diagnostic, de l'aménagement, de la maintenance, de l'entretien, de l'exploitation et de l'évolution des installations de sécurité incendie et de sûreté du Centre et de ses annexes. Il programme et supervise les installations, les contrôles et les essais réglementaires.Il assure la conduite...
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Responsable de Pôle
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE IFSE : 1Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs...
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Responsable de pôle système d'information
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'Europe et des affaires étrangères Télétravail Temps plein 52 000 € - 66 000 € ContratVos missions en quelques mots Missions principalesSous l’autorité du Secrétariat général et l’autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale adjointe, le ou la Responsable du pôle Systèmes d’information, définit, pilote et met en œuvre la stratégie SI de l’établissement.Il ou elle concourt à la définition et à la réalisation...
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Responsable de Pôle Scolarité
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS DAUPHINE Temps pleinVos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Le responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département. Il encadre et anime une équipe d'assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au...
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Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des nominations du CSM
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste participera, sous l’autorité du cadre greffier responsable du pôle, composé en outre d’un greffier, adjoint à la cheffe de pôle, et d’un autre adjoint administratif, à la préparation des dossiers nécessaires aux membres du CSM pour leurs prises de décisions et aux secrétaires...
