Chargé programmation et accompagnement budgétaire

Au sein du secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère et, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en oeuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) des délégations interrégionales du secrétariat général.

La sous-direction du budget de la justice (SDBJ) anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère et sa mise en oeuvre d’une part, et pilote les ressources relevant du programme support 310 Conduite et pilotage de la politique de la justice d’autre part.

Au titre de la fonction financière ministérielle, elle prépare les arbitrages du cabinet du garde des Sceaux et du ministre, et leur apporte le soutien nécessaire dans les négociations budgétaires. En liaison avec les responsables de programmes, elle coordonne et synthétise au niveau ministériel les travaux de budgétisation, de programmation et de suivi de l’exécution du budget, des emplois et de la masse salariale. Elle propose le cas échéant les mesures nécessaires au respect des plafonds de dépenses et d’autorisations d'emplois, ainsi que les mouvements de crédits entre programmes. Enfin, elle anime et coordonne les actions de maîtrise des risques budgétaires du ministère.

Au sein de la SDBJ, le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) :

• Assure la programmation budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et son suivi ;

• Met en oeuvre les RDV de gestion ;

• Centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques ;

• Coordonne la mise en oeuvre des actions de contrôle interne budgétaire pour l’ensemble du programme.

Au sein du DPRFI, le bureau de la programmation et de la synthèse (BPS) est composé de 7 agents.
En liaison étroite avec le bureau du pilotage de la gestion (BPG), il assure la programmation, le suivi et la synthèse budgétaire du programme 310 pour les dépenses hors Titre 2 (hors dépenses de personnel). À ce titre, il a également la
responsabilité du développement des outils de la performance, ainsi que la répartition de crédits entre budgets opérationnels de programme (BOP) et UO au sein du programme. Il assure enfin le contrôle budgétaire pour le programme.

Au sein du pôle « Programmation, analyse et accompagnement budgétaire » du bureau de la programmation et de la synthèse (BPS), le ou la chargé(e) de programmation et d’accompagnement budgétaire est responsable du pilotage de la programmation et de l’analyse d’une ou plusieurs briques budgétaires hors titre 2 du programme 310 « Pilotage et soutien de la politique de la Justice » et de l’accompagnement budgétaire des unités opérationnelles (UO) rattachées au programme.

En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le ou la chargé(e) de programmation et d’accompagnement budgétaire dispose des attributions principales suivantes :

• Assurer la production, dans le respect des échéances, des documents liés aux rendez-vous budgétaires annuels (document de programmation initiale, comptes rendus de gestion), travaux nécessitant l’organisation et le pilotage d’échanges avec les services de l’administration centrale et les différentes UO du programme ;

• Assurer l’analyse des besoins des différentes entités du programme 310 dans le cadre des conférences budgétaires avec la direction du budget (conférences technique, immobilière, de budgétisation, de performance, et de répartition) ;

• Suivre la programmation et l’exécution budgétaire des briques d’attribution par l’élaboration des documents nécessaires au suivi des ressources (tableaux de synthèse, analyses, prospective), en organisant ou en participant aux rendez-vous de gestion réguliers et aux réunions d’arbitrage bilatérales avec les services concernés ;

• Accompagner les responsables d’unités opérationnelles (RUO) et responsables délégués à l’activité (RDA) dans l’amélioration de leurs pratiques et de leur suivi budgétaire ;

• Analyser pour les briques budgétaires d’attribution les demandes annuelles de crédits des RUO et des RDA, puis proposer les arbitrages budgétaires en vue de la notification des dotations ;

• Développer une expertise concernant l’outil Chorus, en produisant les tableaux de bord de pilotage des briques, et améliorer le suivi en développant de nouveaux outils ;

• Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, des affectations d’autorisations d’engagement, en s’assurant de la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;

Une bonne prise en main technique des outils budgétaires (Word, Excel, Chorus, etc.) est attendue, tout particulièrement s’agissant d’Excel.

Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances et des pics d’activité, notamment liés à la procédure budgétaire.

Organisation du travail : Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2j / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration : Restaurant administratif et cafétéria.

Accessibilité en transport / Parking : Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)./Parking : Oui (voiture et vélo).

Connaissances
Environnement institutionnel - Sensibilisation
Techniques et procédures budgétaires - Application
Systèmes d’information et outils dédiés - Application
Outils & techniques du contrôle de gest. - Maîtrise
Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise

Savoir-Faire
Analyser et synthétiser - Maîtrise
Etre force de propositions - Application
Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise
Anticiper et faire preuve d’initiative - Maîtrise
Rédiger et rendre compte - Application

Savoir-Etre
Etre réactif - Maîtrise
Sens critique - Application
Etre rigoureux - Expertise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Sens des relations humaines - Application
Faire preuve de disponibilité - Application

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une aisance avec les outils bureautiques est indispensable, et une expérience dans des fonctions de gestion budgétaire publique constitue un atout.

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

Nom : M. LASKOWSKI Cédrick Mail : CEDRICK.LASKOWSKI@JUSTICE.GOUV.FR

Nom 2ème contact : Mme Alexandra RUIZ Mail 2ème contact : ALEXANDRA.RUIZ@JUSTICE.GOUV.FR