Chargé programmation et accompagnement budgétaire
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Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle « Programmation, analyse et accompagnement budgétaire » du bureau de la programmation et de la synthèse (BPS), le ou la chargé(e) de programmation et d’accompagnement budgétaire est responsable du pilotage de la programmation et de l’analyse d’une ou plusieurs briques budgétaires hors titre 2 du programme 310 « Pilotage et soutien de la politique de la Justice » et de l’accompagnement budgétaire des unités opérationnelles (UO) rattachées au programme.
En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le ou la chargé(e) de programmation et d’accompagnement budgétaire dispose des attributions principales suivantes :
• Assurer la production, dans le respect des échéances, des documents liés aux rendez-vous budgétaires annuels (document de programmation initiale, comptes rendus de gestion), travaux nécessitant l’organisation et le pilotage d’échanges avec les services de l’administration centrale et les différentes UO du programme ;
• Assurer l’analyse des besoins des différentes entités du programme 310 dans le cadre des conférences budgétaires avec la direction du budget (conférences technique, immobilière, de budgétisation, de performance, et de répartition) ;
• Suivre la programmation et l’exécution budgétaire des briques d’attribution par l’élaboration des documents nécessaires au suivi des ressources (tableaux de synthèse, analyses, prospective), en organisant ou en participant aux rendez-vous de gestion réguliers et aux réunions d’arbitrage bilatérales avec les services concernés ;
• Accompagner les responsables d’unités opérationnelles (RUO) et responsables délégués à l’activité (RDA) dans l’amélioration de leurs pratiques et de leur suivi budgétaire ;
• Analyser pour les briques budgétaires d’attribution les demandes annuelles de crédits des RUO et des RDA, puis proposer les arbitrages budgétaires en vue de la notification des dotations ;
• Développer une expertise concernant l’outil Chorus, en produisant les tableaux de bord de pilotage des briques, et améliorer le suivi en développant de nouveaux outils ;
• Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, des affectations d’autorisations d’engagement, en s’assurant de la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;
Une bonne prise en main technique des outils budgétaires (Word, Excel, Chorus, etc.) est attendue, tout particulièrement s’agissant d’Excel.
Profil recherché
Connaissances
Environnement institutionnel - Sensibilisation
Techniques et procédures budgétaires - Application
Systèmes d’information et outils dédiés - Application
Outils & techniques du contrôle de gest. - Maîtrise
Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise
Savoir-Faire
Analyser et synthétiser - Maîtrise
Etre force de propositions - Application
Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise
Anticiper et faire preuve d’initiative - Maîtrise
Rédiger et rendre compte - Application
Savoir-Etre
Etre réactif - Maîtrise
Sens critique - Application
Etre rigoureux - Expertise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Sens des relations humaines - Application
Faire preuve de disponibilité - Application
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une aisance avec les outils bureautiques est indispensable, et une expérience dans des fonctions de gestion budgétaire publique constitue un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. LASKOWSKI Cédrick Mail : CEDRICK.LASKOWSKI@JUSTICE.GOUV.FR
- Mme Alexandra RUIZ Mail 2ème contact : ALEXANDRA.RUIZ@JUSTICE.GOUV.FR