Assistant de cabinet du Maire
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Vos missions en quelques mots
Assistant du Directeur de cabinet de M. Le Maire
Gestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs
Suivi des messages et des demandes de rendez-vous
suivis des requêtes des administrés adressées directement
Organisation des déplacements et des réunions
Préparation des réunions par la réalisation des dossiers en lien avec l'administration
Mise en place et suivi des tableaux de bords
classement et archivage des documents
Mise en place des réceptions.
Profil recherché
BTS Assistant de direction
Bonne connaissance de la bienséance et de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautique et qualité rédactionnelles
Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative
Rigueur fermeté et bienséance
Respect des obligations de discrétion et de réserve