Responsable Contrats de recherche
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la responsable des contrats de recherche organise et coordonne la gestion financière et RH sur contrats du Département de mathématiques et applications. Il/elle prend en charge la majeure partie de la gestion financière sur contrats. Il/elle assiste la secrétaire générale sur le pilotage financier du département.
Activités :
Organiser l'activité financière sur contrat du département et prendre en charge la gestion financière des contrats.
Suivre les contrats de recherche : mise en place des crédits, transmission des informations nécessaires aux recrutements sur contrats, réaliser des tableaux de bord pluriannuels des dépenses, préparer les justifications financières.
Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds
Assurer le contrôle interne des actes de gestion.
Contribuer à la préparation du budget du département et réaliser les bilans financiers.
Contexte de travail :
Le Département de mathématiques et applications est situé au 45, rue d’Ulm, 75005 Paris. C’est la fois un laboratoire de recherche du CNRS et un département d’enseignement de l’ENS-PSL. Il compte environ 90 membres et 200 élèves.
La personne recrutée intégrera le service administratif de 5 personnes et plus précisément, le pôle gestion, de trois personnes (avec la personne recrutée). Elle travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire, la responsable du pôle gestion et le reste du service administratif, sous l'autorité de la secrétaire générale.
Elle sera en relation avec les membres du laboratoire, les prestataires et services administratifs des tutelles.
Une formation interne aux outils et procédures du CNRS ou de l’ENS pourra être assurée.
Profil recherché
Competences :
- Connaissance des règles de la finance publique
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche
- Langue anglaise : B1 à B2
- Maîtriser l'ingénierie financière : élaboration de budget, suivi, justification,
- Maîtriser au moins d’un des deux systèmes d'information financière : GESLAB ou SIFAC,
- Savoir exploiter et croiser des données financières complexes,
- Savoir structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord)
- Savoir encadrer de façon fonctionnelle un ou plusieurs gestionnaire.
- Capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation,
- Sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- Capacité de dialogue et d'accompagnement des personnels scientifiques
- Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil