Sous-Préfecture de Montbard

Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
- Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

Environnement professionnel :
Activités du service : activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural :
- Développement local et animation territoriale des politiques publiques
- Conseil aux collectivités
- Accueil des usagers
- Sécurité et ordre publique

Composition et effectifs du service :
- 1 Sous-Préfet
- 1 secrétaire général
- 2 secrétaires administratives
- 7 adjoints administratifs
- 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles : tous les services de la Préfecture, Parlementaires, élus, SDIS, gendarmie, DDI, collectivités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : organisation et discrétion

Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.
Le service recruteur doit être contacté en parallèle.

1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.