Assistant administratif et financier F/H

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du service. Il/elle élabore les tableaux de bord et le suivi administratif et financier des projets. Il/elle s'assure de la licéité des actes administratifs et financiers en lien avec les services de l'université. L'assistant.e en gestion administrative et financière pourra être sollicité.e pour appuyer ses collègues du service.

Missions principales :

• Élaborer et suivre les conventions (durée, licéité, financier, facturation, etc.),
• Élaborer le budget et suivre le budget par projet et convention,
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents en lien avec la hiérarchie,
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, etc.),
• Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le logiciel de comptabilité,
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
• Réaliser les commandes dans SIFAC et les suivre,
• Réaliser les missions dans SIFAC et les suivre (agence de voyage, retour de missions, etc.),
• Poste soumis à confidentialité.

Mission complémentaire :

• Contribuer à l’activité du secrétariat pédagogique d’Eiffel compétences lors de la montée en charge