Gestionnaire/Rédacteur(trice) - courriers des élus - DDC- DREG
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Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : Non
Au sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) gestionnaire est en charge des activités suivantes :
Activités principales :
- réception des courriers via le logiciel d'enregistrement PEGASE et tenue de la fiche « arrivée » ;
- lecture et orientation des courriers. Dans ce cadre, il doit rechercher les doublons éventuels (courrier sur le même thème, courrier du même auteur, relance, etc.) ;
- rédaction des accusés de réception, de notes de transmission et de lettres types soumis à la signature des ministres ou de leurs délégataires ;
- suivi dématérialisé des courriers et des projets de réponse transmis par le réseau des référents en liaison avec les rédacteurs du département ;
- expédition, classement et archivage courant des correspondances des élus ;
- établissement des données statistiques hebdomadaires pour chaque cabinet ministériel sur l'activité du département.
Activités complémentaires :
- assurer les diverses opérations logistiques du département (suivi du matériel et des fournitures...) ;
- appui ponctuel à d'autres missions du département telles que la participation à des opérations de résorption dans un secteur en surcharge au sein du pôle des courriers parlementaires (CP) et questions écrites (QE) ;
- participation aux opérations d'archivage en fin de législature.
Partenaires institutionnels :
- réseau de référents au sein de chaque direction et service de l'administration des ministères
sociaux (DAC, agences sanitaires, délégations interministérielles...) ;
- réseau interministériel des bureaux de cabinets ;
- tout interlocuteur institutionnel des ministères.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel (M)
- Connaissance du fonctionnement parlementaire et administratif (M)
- Fonctionnalités des applications "métiers" (M)
- Processus et circuits de validation (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de * en fonction des attentes
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe*
- Réactivité*
- Etre rigoureux et méthodique*
- Etre curieux et ouvert à l’actualité gouvernementale
- Etre autonome et savoir rendre compte*
- Discrétion et sens du service public*
Savoir-faire :
- S’organiser et gérer les priorités - M
- Capacité d'analyse et de synthèse - M
- Contrôler l'information et la transmettre au bon interlocuteur - M
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme SEDRAOUI Nadia
- Mme DUBARD Maryanick
-
Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : NonAu sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) rédacteur(trice) est en charge de :Activités principales...