Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H

Il y a 1 jour

Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse Temps plein

Vos missions en quelques mots

MISSION 1 : Assurer l’accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des
doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d’informations aux doctorants
MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants

  • Saisie d’une base de données en vue de publipostage
  • Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi
  • Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
  • Traitement de diverses demandes en qualité d’Aide à la gestion
  • Classement
  • Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.

Profil recherché

Connaissances :

  • Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
  • Aptitude / maîtrise de la communication écrite
  • connaissances sur le publipostage souhaitées

Savoir faire technique :

  • savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise
  • pratique du courrier électronique, navigation internet

Savoirs comportementaux :

  • savoir écouter,
  • savoir répondre à une demande
  • être très organisé(e), savoir rendre compte
  • être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail

Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire