Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H
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Vos missions en quelques mots
MISSION 1 : Assurer l’accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des
doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d’informations aux doctorants
MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants
- Saisie d’une base de données en vue de publipostage
- Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi
- Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
- Traitement de diverses demandes en qualité d’Aide à la gestion
- Classement
- Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.
Profil recherché
Connaissances :
- Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
- Aptitude / maîtrise de la communication écrite
- connaissances sur le publipostage souhaitées
Savoir faire technique :
- savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise
- pratique du courrier électronique, navigation internet
Savoirs comportementaux :
- savoir écouter,
- savoir répondre à une demande
- être très organisé(e), savoir rendre compte
- être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail
Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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