Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F

Il y a 22 heures

Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Mission :
Sous la responsabilité du responsable financier, le chargé ou la chargée de la gestion financière et comptable organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières.
Activité :
Activités :
- Animer et co-encadrer, un service rattaché directement au responsable des finances ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure ;
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière ;
- Participer à l'élaboration budgétaire et à la définition des attributions budgétaires des différentes composantes ;
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives.
- Effectuer le pilotage des droits bancaires, la validation des paiements et le suivi de trésorerie
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire interne à la structure ;
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;
- Conseiller les responsables des structures en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ;
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire ;
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières ;
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette) ;
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.

Profil recherché

Contexte :
Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d¿activités spécifiques (SERAS). Le CAES est à la fois une unité d'appui à la recherche (UAR2927) du CNRS et une association dite loi de 1901.

Les locaux du siège du CAES sont situés 2 allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.

Le chargé ou la chargée de la gestion financière et comptable, sous la responsabilité du responsable financier, exercera cette activité au sein du service financier sous la responsabilité du responsable de service. Le service financier est rattaché au directeur de l'unité et composé de quatre personnes.
Dans le cadre de son travail, le chargé ou la chargée de gestion financière et comptable est assujetti à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.

Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir. Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES peuvent être à prévoir.

Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/

Competence :
Savoirs / connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances privées, convention collective du tourisme
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d'allocation budgétaire
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Droit des contrats

Compétences opérationnelles :
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer / Animer une équipe
- Renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ;
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion financière ;
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Connaissances parfaites de tous les aspects techniques, économiques et juridiques dans son domaine d'activité.

Savoirs-être :
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur/Fiabilité ;
- Travailler en équipe ;
- Bonne aptitude à communiquer ;
- Capacité d'adaptation.

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