Responsable administratif et financier

Il y a 18 heures

Paris, Île-de-France MNHN Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’UMR, la personne titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de l’unité. En lien avec les services administratifs du MNHN et celles des autres tutelles, elle contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion administrative, financière et en ressources humaines.

Dans ce cadre elle :

Assure l’encadrement des 4 gestionnaires de l’unité et de la secrétaire de Direction.

Assure le suivi administratif et financier de l’unité en relation avec les services centraux des six tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et les services du SGA des départements scientifiques du MNHN :

- Elaboration du budget, contrôle de sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l’équipe de direction et les responsables d’équipes,

- Exécution des dépenses pour l’UMR en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels SIFAC, NOTILUS & GESLAB),

- Assure la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demandes d’ouvertures des crédits, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses, vérification et/ou élaboration des bilans financiers,

- Propose et met en place des procédures de gestion administrative et financière,

- Est garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels.

Assure la gestion en ressources humaines de l’unité :

- Suivi des dossiers RH en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum,

- Suivi des recrutements sur crédits fléchés pour l’UMR,

- Supervise la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes de promotions, demandes de formation, temps de travail, rapports d’entretien professionnel…

- Tient à jour la base de données des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et RESEDA au CNRS.

Profil recherché

Être force de proposition et en capacité de formuler des recommandations opérationnelles ;

- Maîtriser les principes de gestion budgétaire, des finances publiques, du droit des contrats publics (marchés publics), ainsi que les règles et techniques comptables ;

- Disposer d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;

- Posséder des notions en matière de ressources humaines et maîtriser les techniques d’encadrement (conduite d’entretiens, délégation, animation d’équipe) ;

- Être en capacité d’élaborer et de suivre des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage ;

- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel ;

- Connaître un système d’information budgétaire et financier (la maîtrise de SIFAC serait un plus) ;

- Démontrer des compétences avérées en gestion de projet ;

- Organiser et piloter son activité dans un environnement complexe multi sites, multi tutelles et soumis à des contraintes calendaires ;

- Être réactif(ve) et capable de s’adapter aux évolutions et aux priorités ;

- Disposer d’un bon relationnel et de capacités de communication ;

- Faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité ;

- Être en mesure d’informer, d’alerter et de rendre compte de son activité ;

- Savoir travailler en équipe, favoriser la circulation de l’information, développer un esprit collectif et faire preuve de pédagogie et d’écoute ;

- Être en capacité d’accompagner, de mobiliser et de fédérer un collectif autour d’objectifs communs.

Langues

Anglais Intermédiaire ou de survie

Localisation

Localisation : 43 rue Buffon 75005 Paris

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