Assistant De Direction

Il y a 10 heures

Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

Vos missions en quelques mots

La gestion du calendrier
→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.

La communication :
→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.

La logistique et l’organisation :
→ Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
→ Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.

Le suivi des dossiers :
→ Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
→ Préparer des dossiers spécifiques.

La confidentialité et la discrétion :
→ Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.

Profil recherché

Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

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Personnes à contacter

  • cabinet-sdc-brh-pc.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
  • nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr