Directeur de greffe de l'instruction et du juge des libertés et de la détention au TJ LILLE
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le directeur des services de greffe, agent de catégorie A, exerce les fonctions de chef de service de greffe. Il encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d’un applicatif web (incovar), s’assure des remplacements et de la continuité du service.
Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service
Le greffe de l’instruction est organisé en 17 cabinets (dont 8 à compétence JIRS). Il dispose d’un secrétariat commun et d’un agent chargé de la numérisation. Il est composé de 18 greffiers, un adjoint de technique et un agent contractuel de catégorie C
Le greffe du Juge des Libertés et de la Détention compte 6 greffiers et un adjoint administratif
Nombre d’agents à encadrer
23 B 3 C
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers (Cassiopée, PILOT, WinCi TGI, NPP)
Administration des applicatifs Cassiopée, NPP et WinCi TGI
Applicatifs de gestion (PHAROS, Harmonie, Outilgref, LOLFI
Circuits administratifs, organisation judiciaire et administrative
Droit civil et pénal, procédure civile et pénale
Outils de communication et techniques managériales
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Assurer une veille juridique
Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Savoir prioriser
Rendre compte
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome, être réactif, être à l’écoute
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Faire preuve de pédagogie, de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Faire preuve de capacités d’adaptation
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations régionales organisées par le Service Administratif Régional de la cour d’appel de Douai – formations nationales organisées par l’école nationale des greffes de Dijon
Perspectives d’évolution professionnelle
Direction et encadrement d’autres services au sein de la juridiction – préparation à l’accès au principalat – Accès à des fonctions de directeur de greffe
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable connecté au réseau justice, logiciel de gestion du temps et des congés (INCOVAR), divers applicatifs métiers, suite bureautique
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte CLOET - directrice de greffe - dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
- Secrétariat DG - sec.dg.tj-lille@justice.fr 03.20.78.50.71