Responsable administratif polyvalent

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE

-Accueil du public et secrétariat général :
 Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
 Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
 Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
 Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
 Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
 Traiter les demandes relatives à l’état civil
 Mise à jour du site internet de la commune

Gestion financière :
 Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
 Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
 Vérifier les imputations comptables
 Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
 Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
 Gérer les quittancements des loyers mensuels