Gestionnaire logistique et administratif(ve) Protocole
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Missions Principales:
- Accompagner le chargé du protocole dans l’organisation administrative du service et des différentes manifestations
Autonomie et responsabilité:
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
-Travail en bureau,
-Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales attributions :
- Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, …
-Mettre à jour la base de données
- Assurer la gestion des stocks de produits
- Etablir les différents inventaires
- Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
-Assurer la gestion de la salle de réunion à l’annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
- Classer et archiver les documents et informations
Activités spécifiques :
-Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
-Assurer le suivi des dossiers du Parc d’Activité Economique de Jarry
-Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
-Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître les règles des usages et du protocole
-Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
- Maîtriser l’utilisation du pack office
-Connaître l’environnement territorial
-Capacité à répondre aux imprévus
Qualités requises:
- Avoir le sens des relations humaines
-Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil - Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle - Capacité d'adaptation aux variations de rythme
-
Gestionnaire logistique et administratif(ve) Protocole
Il y a 6 jours
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Commune de Baie-Mahault Temps pleinEmployeur : Commune de Baie-Mahault Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Agent de maîtrise Date de publication : du 10/09/2026 au 10/10/2026 Date limite de candidature : 10/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi Ouvert aux contractuels : Non Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail :...
-
DIRECTEUR D'AGENCE B2B – FROID
Il y a 4 semaines
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Directeur d'Agence B2B – Froid & Climatisation (H/F) en Guadeloupe (971) Groupe national de référence, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services de proximité aux entreprises Vos Domaines d'Intervention : Un Quotidien Stimulant et Diversifié Garant(e) de la...
-
Baie-Mahault, Guadeloupe, France LB Développement Outre-Mer Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratMISSION GÉNÉRALE Le(la) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative pilote et participe à la coordination de l’ensemble des dossiers administratifs de l’entreprise tout en gérant l’accueil physique et téléphonique. POSITIONNEMENT Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l’entreprise, le(la) Chargé(e) d’accueil, de...
-
Directeur d'Agence B2B – Froid
Il y a 6 jours
Baie-Mahault, Guadeloupe, France Randstad Temps plein 95 000 € - 135 000 € ContratDirecteur d'Agence B2B – Froid & Climatisation (H/F) – Guadeloupe (971)Grand groupe national de référence, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services de proximité aux entreprises, nous recherchons le futur / la future Directeur / Directrice de Filiale pour piloter les activités en Guadeloupe.Véritable moteur du développement de la...
-
DIRECTEUR(TRICE) DE CAMPUS
Il y a 2 semaines
Baie-Mahault, Guadeloupe, France TALIS Temps pleinRattaché(e) au Directeur Général, vous prenez la responsabilité d’un Campus et en assurez le pilotage stratégique, opérationnel, commercial et pédagogique. Véritable acteur/actrice du développement de l’établissement, vous accompagnez les équipes dans l’atteinte de leurs objectifs, veillez à la qualité des formations proposées et...
-
DIRECTEUR(TRICE) DE CAMPUS
Il y a 4 semaines
Baie-Mahault (GP), DTM, France Talis Temps plein## **À propos** FORE ALTERNANCE s'appuie sur une équipe de professionnels experts pour se positionner au cœur des métiers enseignés en Guadeloupe. Nous nous engageons à contextualiser les apprentissages pour faciliter l'acquisition des connaissances et le développement des compétences. En collaborant étroitement avec les acteurs économiques...
-
Directeur des opérations Transport International
Il y a 2 mois
Baie-Mahault, DTM, France M&J TRUSTED PARTNERS Temps plein 90 000 € - 110 000 € ContratVotre mission : Notre client... Notre client est un acteur majeur du secteur du transport et de la logistique Il recherche un Directeur des opérations H/F dans le but d'assurer la gestion opérationnelle et le support nécessaires afin de garantir une prise en charge et une livraison efficaces et ponctuelles...
