Assistant(e) au secrétariat général d'académie
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Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de NiceRéférence
2026-2427630Date de début de diffusion
08/10/2026Date de parution
08/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) au secrétariat général d'académie
Date limite de candidature
19/10/2026
Employeur
Rectorat de l'académie de Nice
53 avenue cap de croix
06181 Nice cedex 2
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) au secrétariat général d'académie
Descriptif de l'employeur
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes-Maritimes et le Var, c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes-Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). Deux universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : pôle ressources humaines - pôle politiques éducatives et administration générale - pôle pilotage budgétaire et appui à la modernisation.
Descriptif du service
Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.
Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration ; elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints.
Description du poste
- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les éléments de candidature à transmettre :
- 1 curriculum vitae
- 1 lettre de motivation
- 2 derniers comptes rendus d’entretien professionnel (pour les fonctionnaires)
sont à adresser par voie hiérarchique, par courriel, à l’adresse : secretariat-general@ac-nice.fr
Personne à contacter pour tout renseignement :
veronique.quesada@ac-nice.fr
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rectorat de l'académie de Nice
Critères candidat
Compétences attendues
- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d'initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l'information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d‘urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
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