Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
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Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l’organisation
Durée attendue sur le poste 3 ans
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sandrine LEROY, Directrice de service – sandrine.leroy@justice.fr
- Nicolas LEMONNIER , Responsable d'unité – nicolas.lemonnier@justice.fr
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Adjoint(e) administratif
Il y a 10 heures
Tribunal judiciaire-10a rue du Palais de justice- 50200 COUTANCES, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions...
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Assistant(E) Social(E) Polyvalence De Secteur
Il y a 10 heures
Coutances, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de la Manche a organisé l'accueil et l'accompagnement social en proximité des Manchois au sein de 9 pôles d'action sociale sur le territoire départemental, réunissant des équipes sociales, médico-sociales et administratives.Sous l'autorité du cadre de l'accompagnement social de proximité,...
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ASSISTANT EDUCATIF
Il y a 1 semaine
Coutances, Basse-Normandie, France CMA NORMANDIE - MANCHE-SITE DE COUTANCES Temps pleinRattaché(e) au responsable d'internat, vos principales missions sont :, Vos activités : - Accueillir et encadrer les apprenants en dehors des cours, - Mettre en place des actions et des situations qui contribuent à prévenir les violences, les incivilités et les infractions, - Veiller à la sécurité, au bien-être des jeunes et au respect mutuel...
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Coutances, Normandie, France Ville de Coutances Temps pleinDescriptionLe coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de...
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PROFESSEUR CARROSSERIE PEINTURE AUTOMOBILE
Il y a 5 jours
Coutances, Basse-Normandie, France CMA NORMANDIE - MANCHE-SITE DE COUTANCES Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d'unité pédagogique, Vos activités : Concevoir et mettre en œuvre des situations d'apprentissage ou d'enseignement dans le cadre des programmes, Assurer l'animation de séquences pédagogiques en mode interactif permettant une individualisation de la formation, Assurer un suivi personnalisé...
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Aide-Soignant - Auxiliaire de Vie ( H/F)
Il y a 1 semaine
Coutances, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DE COUTANCES Temps pleinOffre n° 209KXPC - Aide-Soignant - Auxiliaire de Vie (H/F) Publié le 08 juin 2026. Employeur handi-engagé. Rejoignez Le GHT Centre Manche, un hôpital à taille humaine, innovant et implanté dans un cadre de vie exceptionnel entre mer et campagne ! Le Centre Hospitalier de Coutances recherche des aides-soignant(e)s / auxiliaires de
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Professeur mécanique automobile F/H
Il y a 2 semaines
Coutances, Basse-Normandie, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION NORMANDIE Temps pleinStatut Cadre en CDD Sous la responsabilité du Responsable d’unité pédagogique, vos missions seront les suivantes : • Concevoir et mettre en œuvre des situations d’apprentissage ou d’enseignement dans le cadre des programmes. • Assurer l’animation de séquences pédagogiques en mode interactif permettant une individualisation de la formation....
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DIRECTEUR ADJOINT
Il y a 3 semaines
Coutances, Basse-Normandie, France LES UNELLES Temps pleinAnimateur.trice, Directeur-trice adjoint.e de l'Accueil Collectif de Mineurs Le centre recrute un-e animateur.trice polyvalent-e assurant à la fois des missions d'animation jeunesse et de direction adjointe d'Accueil Collectif de Mineurs (ACM) Missions principales : Sous l'autorité du Responsable des Services Numérique et Jeunesse,...
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CDD RÉFÉRENT ÉDUCATIF À L'AIDE SOCIALE À L'ENFANCE
Il y a 4 semaines
Coutances, Normandie, France Département de la Manche Temps pleinTravailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines : L’action sociale (enfance, famille, insertion,
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CDD - Gériatre
Il y a 2 mois
Coutances, Basse-Normandie, France App'Ines Temps pleinL’un de nos établissements partenaires basé à proximité de Saint-Lô est à la recherche d’un(e) Médecin Gériatre en EHPAD-USLD en CDD ou par voie de mutation, à temps plein ou à temps partiel. À propos de l’établissement Tu rejoindras un établissement public disposant d’une capacité de 269 places en EHPAD-USLD, incluant une unité...
