Agent d'accueil et de coordination administrative
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Vos missions en quelques mots
Le pôle de coordination administrative ou « Greffe » en SPIP est le pôle de traitement du dossier de la Personne Placée Sous-Main de Justice dans toutes ses dimensions. Le pôle d’accueil de l’antenne de Lisieux reçoit tous les appels téléphoniques externes au standard, accueille toutes les personnes physiques se présentant au sein de l’antenne de Lisieux- principalement les PPSMJ convoquées.
Au sein du pôle de coordination administrative :
- Saisir dans APPI / PRISME : prendre en charge, affecter, modifier, créer des mesures etc.
- Constituer le dossier matériel : inclure tous les éléments nécessaires à son traitement : pièces judiciaires, cotes etc. Copie des sous-chemises pour constitution des dossiers papier.
- Suivre les tableaux statistiques et les mettre à jour.
- Traiter le courrier externe en provenance des tribunaux, des autres SPIP, des greffes des établissements pénitentiaires etc.
- Éditer des convocations à destination des PPSMJ. Exemple : Article 741-1.
- Préparer les sessions collectives - « informations collectives » - d’accueil des nouvelles PPSMJ prises en charge. Création, enregistrement, gestion, traitement.
- Archiver les dossiers des PPSMJ, les classer, les ranger ; les échantillonner en vue du versement auprès des Archives Départementales à échéance triennale à quadriennale (création des boites numérotées, recensement des dossiers versés via les bordereaux dédiés des Archives Départementales, et contribution finale au transport physique, le cas échéant).
- Gérer la messagerie structurelle ALIP Lisieux et le cas échéant les fax. Transfert et gestion des mails. Impressions des ordonnances, jugements, dessaisissement. Saisine de tous les rôles en provenance du Tribunal judiciaire.
- Organiser et suivre les agendas Outlook (planning de réservation véhicule de service etc).
- Gérer le stock et les commandes de fournitures.
- Participer au déploiement du logiciel PRISME.
Au sein du pôle d’accueil de l’antenne :
- Accueillir le public à partir de l’appel via l’interphone extérieur ; orientation vers l’interlocuteur adapté, communication de renseignements de premier niveau le cas échéant.
- Répondre au téléphone, transférer les appels avec filtrage préalable ; prendre des messages via les trames écrites papier ou les notes dans APPI.
- Navette courrier auprès du Tribunal Judiciaire de Lisieux (3 fois par semaine) avec préparation préalable du courrier déposé. Affranchissement, récupération du courrier au SAP et traitement.
- Traitement de l’ensemble du courrier par horodatage et transmission au destinataire.
Profil recherché
Connaissances :
- Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel (Administration Pénitentiaire, SPIP).
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Comprendre les situations pénales
- Connaissance en droit pénal et en procédure pénale
Savoir être :
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Savoir gérer les flux de transmission en situation de pression
Capacité mémorielle
Rigueur, capacité de travail et sens de l’organisation
Savoir-faire :
- Communiquer avec les services judiciaires, les greffes des Établissements Pénitentiaires, les services administratifs notamment des autres SPIP.
- Montage et complétude de dossier individuel PPSMJ.
- Utiliser les outils du domaine d'activité (APPI)
- Saisir, Gérer, Analyser Auto-contrôler, Tenir des tableaux, Tenir des statistiques, Tenir des ratios. Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience antérieure en accueil, en Service de l’Application des Peines, ou en greffe pénitentiaire bienvenues.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations ministérielles en droit pénal et procédure pénale ; formations en interne dans la matière.
Perspectives d’évolution professionnelle : Autre poste de personnel administratif au sein de l’Administration Pénitentiaire ou du Ministère de la Justice.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Coordinateur Administratif
Il y a 2 jours
Caen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le coordinateur administratif assure le fonctionnement administratif de la direction. Il est le garant de la mise en œuvre et du suivi des processus administratifs initiés par les directions ressources de la collectivité. Il veille à la bonne gestion des ressources humaines et budgétaires de la direction dans le...
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Chef de service Adolescents
Il y a 2 jours
Caen, Normandie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales· Pilotage de l’action des 3 servicesØ Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le ou la responsable adjoint(e) et la direction, du projet de service en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des...
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INFIRMIER REFERENT ACCOMPAGNEMENT ET SANTE
Il y a 2 jours
Caen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’EHPAD Mathilde de Normandie possède une capacité d'hébergement de 110 lits. Son équipe est constituée d'un effectif de 65 agents.Sous la responsabilité de la directrice, vous contribuez à préserver l’autonomie des résidents et à réduire leurdépendance, en garantissant la qualité des soins conformément...
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Aide-soignant H/F
Il y a 5 jours
Caen, Basse-Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps pleinRESPONSABILITÉS : L'aide-soignant H/F est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur, du Coordinateur général de soins, du Cadre Supérieur de Santé du pôle, du cadre de santé de proximité. L'Aide-soignant dispense dans le cadre du rôle propre de l'infirmier en collaboration avec lui et/ou sous sa responsabilité, des...
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10 BD DU GENERAL VANIER 14052 CAEN CEDEX 4, Normandie, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent a trois missions principales : Mission 1 (50% du poste) - assurer le secrétariat de la directrice et des deux directrices adjointes en collaboration très étroite avec une autre assistante de direction. Les activités principales de cette mission sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique des...
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AGENT DE GESTION
Il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Département du Calvados Temps pleinRéf. 2026/MB/40961/1741 Domaine d'activité Administratif - Secrétariat Date limite de dépôt des candidatures 04/10/2026 Date prévisionnelle d'entretien 22/10/2026 L’agent de gestion APA établissement et répit assure l’instruction, la liquidation et le suivi des dispositifs d’aide au répit
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Ouvrier polyvalent
Il y a 3 semaines
Caen, Basse-Normandie, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'agent d'entretien assure le nettoyage, l'hygiène et la propreté des locaux afin de garantir un cadre de travail agréable et sécurisé pour les usagers (élèves, familles, personnels). Ses missions comprennent notamment : -Assurer le nettoyage et l'entretien des bureaux, salles de réunion, sanitaires, circulations et espaces...
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Responsable du Service administratif et financier
Il y a 2 jours
Caen, France Région Normandie Temps pleinDescription de l'entité Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Au sein de la Direction Générale Adjointe « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la...
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Aide-soignant H/F
Il y a 2 jours
14000 Caen, Calvados, France EPSM Caen Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Rejoignez les équipes de l’EPSM de Caen ! Vous êtes aide-soignant(e) diplômé(e) et souhaitez vous investir dans une structure engagée au cœur de la santé mentale ? L’Établissement Public de Santé Mentale de Caen recherche un(e) aide-soignant(e) motivé(e) pour un remplacement. En intégrant nos équipes...
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Aide-soignant H/F
Il y a 6 jours
Caen, Normandy, France EPSM Caen Temps plein 1 900 € - 2 500 € CDDÀ propos de nous Rejoignez les équipes de l'EPSM de Caen ! Vous êtes aide-soignant(e) diplômé(e) et souhaitez vous investir dans une structure engagée au cœur de la santé mentale ? L'Établissement Public de Santé Mentale de Caen recherche un(e) aide-soignant(e) motivé(e) pour un remplacement. En intégrant nos équipes pluridisciplinaires, vous...
