Assistante / assistant au contrôle des entreprises
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Vos missions en quelques mots
Profil recherché : secrétaire administratif
Niveau requis : intermédiaire
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de l'Unité de contrôle N°2 (Sud), l'assistant(e) au contrôle
Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle N° 2 (Sud) et à l'assistance des agents de contrôle et de la Responsable de l'unité de contrôle dans la réalisation de leurs activités :
a) Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Traitement de données simples;
- Saisie dans les systèmes d'information ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des
échéanciers;
- Classement et archivage des dossiers entreprises ;
- Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
- Gestion des agendas ; prise des RDV ;
- Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’UC (SI EGAPRO, SIPSI, VISUDSN, SUIT ) ;
- Gestion des fournitures en lien avec le SGC.
Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.
b) En fonctions des formations suivies, activités liées à l’appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Recherche documentaire simple, prise de notes, rédaction de notes et lettres de réponses simples adressées aux usagers
Profil recherché
Connaissances :
- Bases en Droit du travail et droit conventionnel (A)
- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui
efficace (A)
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (M)
- Connaître les méthodes et procédures d’archivage des documents (A)
Savoir-être :
- Sens des relations humaines (E)
- Sens du service public (E)
- Travailler en équipe (E)
- Savoir s’organiser (E)
- Faire preuve de rigueur (E)
- Capacité d'adaptation et d'initiative (E)
Savoir-faire :
-Travailler en équipe (E)
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle (M)
- Utiliser les applications informatiques métiers (A)
- Informer les usagers et orienter les demandes (E)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (compte rendu de réunions) (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Libre office) (M)
- Classer et tenir à jour des dossiers (E)
- Rendre compte à sa hiérarchie (E)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Équipier Polyvalent de Restauration Rapide
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Nîmes, Occitanie, France ATH Formation Temps pleinEntreprise :*** recherche activement pour les CFA apprentissage.com plusieurs équipiers polyvalents en restauration rapide (H/F) en apprentissage. Qui sommes-nous ? Nous sommes apprentissage.com et ***, un groupe de plusieurs centres de formation dédiés à la formation des apprentis et à l'accompagnement des entreprises. Nous vous proposons un package...
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Employé polyvalent de restauration
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Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité
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Alternance ASSISTANT MANAGER H/F
Il y a 4 semaines
Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,une chaîne de restauration française, une ou un Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Envoyez...
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ASSISTANT LOGISTIQUE
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Assistant Administration des Ventes H/F
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Nîmes, Languedoc-Roussillon, France Synergie Temps pleinSynergie recrute pour l'un de ses clients Dans le cadre d'une réorganisation de son service Achats, notre client recherche un(e) Assistant(e) Achats / Administration des Ventes (ADV) H/F en CDD de 7 mois + CDI avec une prise de poste immédiate. Rattaché(e) directement au Responsable Achats, vous travaillerez en étroite collaboration avec les...
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Assistant(e) Logistique d’Agence
Il y a 1 jour
Nîmes, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinVerisure recherche pour ses agences commerciales de Nîmes et Saint Jean de Vedas un Assistant.e Logistique d’agence, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous avez pour missions : * La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. * Mise en rayon du matériel dans le stock de l’agence * Contrôle et préparation des...
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Assistant comptable en cabinet H/F
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Nîmes, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinLes cabinets d'expertise comptable de Nîmes et du Gard renforcent leurs équipes pour la saison des bilans, de novembre à mai. Pour nos cabinets clients, nous recherchons des assistants comptables en intérim : au sein d'un pôle de collaborateurs, vous prenez en charge la saisie et la préparation des dossiers afin de libérer du temps de...
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Comptable assistant
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Nîmes, Languedoc-Roussillon, France Lynx Rh Temps pleinDescription du poste : Pour nos entreprises clientes de Nîmes et du Gard, structures à taille humaine, nous recherchons des assistants comptables polyvalents. Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous intervenez sur la comptabilité clients, fournisseurs et générale, ainsi que sur une partie administrative et sociale. Vos...